初試成績差幾分，無緣目标院校的複試，四五月份的時候，我每天都在到處撒網式給導師發郵件，想要争取一個複試機會。但每一份郵件的結局都一樣：石沉大海。

當時的我，一度懷疑自己：我究竟有多差勁，才能讓導師不願回複那些如同救命稻草一樣的郵件。

後來幾經周折，終于上岸。但回想那一封封得不到回複的郵件，心裡總不是滋味。

直到讀了嶋田毅的《商務文案寫作》一書，重新翻看自己發過的郵件，我才發現當初的郵件完全是東拼西湊，甚至自己最想說的話都沒有準确表達出來，這些自己都不願回複的郵件，更何況導師呢？

商務寫作的目的是最終能驅動他人，獲得自己想要的結果。所以明确自己的核心觀點，是商務寫作的重中之重。那在商務寫作的過程中，我們如何明确并用文字形式準确表達自己的觀點呢？《商務文案寫作》一書給出了答案。

以前，我寫任何東西都是直接提筆開寫，即使是大大小小的語文考試中分值最大的作文，我也是想到哪裡寫到哪裡，以至于現在給導師發郵件也是如此，在沒有進行任何準備工作之前就匆忙動筆。

但《商務文案寫作》一書中提及三個寫作之前的準備工作。

在我們寫作的過程中，把握寫作目的也是我們思考問題的基礎。

所謂抓住目的就是要把握住通過這篇文章，想讓讀者采取什麼行動、想給讀者什麼影響。我在聯系導師的時候，我縮寫郵件的目的就是為了展示自己的優勢，争取複試機會。

但很多時候，我們會進入這樣一個誤區：我隻要把這篇文章給寫完，就萬事大吉了。

無論多麼優美的文章，一旦脫離目的，偏離方向，都不能稱之為好文章。比如我在給導師寫郵件的過程中，如果偏離争取複試機會這一目的，即使我用再多的言辭形容自己的優勢，也達不到理想的效果。

如果我們把文章比喻成一個富有生命力的小人，那我們的觀點就是文章的心髒。

一篇文章的核心觀點時可以使用兩種骨架：

第一：之所以有這樣的事情，是因為什麼什麼原因

第二：某種現象産生的原因不是什麼，而是什麼

當我們寫文章時，如若主張不明确，根據也不清晰，我們不可能獲得對方的理解和接受，也不可能讓對方按照我們所希望的那樣付諸行動。

對比之前所發郵件的内容，我隻是在闡述自己有哪些優勢或者未來的讀研計劃，但我并沒有直截了當地告訴導師，我想要咨詢或争取複試機會的觀點。當導師看到這樣一份郵件，根本抓不到重點内容和核心觀點，自然不願回複。

吸取這樣的經驗教訓之後，在開學選導師的時候，我也給心儀的導師發了郵件。在郵件正文部分，我選擇開門見山地說，我想申請做某某導師的學生，并列舉申請的原因一二三四。這樣的郵件内容，導師也非常樂意回複我。

當我們明确了寫作目的和核心觀點之後，如何證明或論述我們的觀點呢？這便需要我們依據觀點收集相關資料和信息。

收集信息，特别是可以證明或支持我們的核心觀點的信息是寫作中的重要環節。這些素材資料相當于文章的肌肉，可以讓文章更豐富。

當我們說自己的英語很好時，如何證明呢？起初導師寫郵件的時候，我并沒有意識到這個問題，隻是想把自己的優勢全部寫到郵件中，但忘記了一點，我們知道自己的優勢，但一個沒有接觸過的人，如何知道你的優勢是真是假。

因此，自己需要整理相關我們可以通過多種途徑收集和整理信息，比如書籍、文獻資料；過往經驗；網絡搜索等。

後來選導師的時候，我從網絡搜索、調查訪問、個人經曆等方面，從兩個不同方面收集相關信息：

第一，導師對學生的要求。因導師研究方向不同，不同導師的要求也不同。在我們專業的導師時，有一位導師隻收計算機背景的學生，但有的導師對學生的文字撰寫能力和組織能要求很高。我從師兄師姐、學習官網以及知網等各種渠道了解導師的信息之後，我便選擇自己喜歡、且符合要求的導師，進行郵件聯系。

第二，我如何證明自己滿足導師的要求。有一位導師特别強調學生的寫作功底，剛好研究方向也是我喜歡的。那我如何證明自己的寫作功底可以滿足導師的要求呢？最簡單的方法就是将我之前寫過的文章以及相關數據，整理發給導師。

好文章都是修改出來的，我們很難一次就寫出非常完美的文章。在我們寫作的過程中，有時也需要迸發出新的想法，因此寫作也是一個不斷磨練、思考的過程。

最初寫郵件的時候，我總是以高标準要求自己，但要求越高，壓力越大，自己寫的内容越差，以至于自己變成“老油條”，很多時候隻要涉及寫文章，都處于應付狀态。

所以在我們寫文章的時候，不妨以60%為标準，先把文章的初稿完成，再逐步完善改進，而不是在寫文之初便制定一個100%的目标， 增加自己的寫作負擔。

同時，在寫作過程中，我們還可以邊寫邊思考。寫作是思考發展的産物，當發覺自己寫文比較困難時，不妨思考一下所用的素材信息是不是不能充分論證核心觀點；文中所表達的觀點與自己的核心觀點是否一緻。

很多人都知道寫完一篇文章，是需要進行推敲、修改。但令人意外的是很多人并不知道怎樣推敲和修改，甚至不少人直接一稿定型。

《商務文案寫作》一書中提出好文章具備的四個條件：抓住目的、理解讀者、有人讀、内容明确，因此在推敲和修改文章中，可以參考好文章的四個條件。

• 是否符合目的。一篇好文章需要傳達正确内容，這篇文章是否确切地向讀者表達想要傳達的内容？
• 是否理解讀者。這篇文章所講内容是否以自己為中心？是否符合考慮讀者的感情？
• 是有人讀的文章嗎。我們為什麼要讀這篇文章？這篇文章可以給我們帶來哪些幫助？
• 内容充實嗎。這篇文章的主張是否明确，文中所有的信息論據是否充實合理？

現在回過頭，參考好文章的四個條件對比分析自己發給導師的郵件，這才發現自己的郵件全部中槍。

所以在我之後給導師發郵件的時候，每寫完一篇郵件，我都會問自己四個問題：

• 這篇郵件的内容和我的目的一緻嗎？
• 這篇郵件的讀者對象是不是導師？
• 這篇郵件導師願不願意去讀？
• 這篇郵件的内容是不是飽滿的？

我們寫商務郵件本就帶有一定的目的性和觀點性，一篇缺少目的和觀點的文章，一定是缺少靈魂的。

我們知道自己想要表達什麼，想要說什麼，和真正用文字形成呈現給讀者還是有一定的距離，因此，我們可以從寫作前、寫作中以及寫作後三個維度去準備、思考、推敲如何更好地表達自己真正想要表達的内容。

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