做會議記錄可不簡單,要做好以下事項:
1、上次會議跟蹤,繼續列入本次議題(續議事項)。
2、開會要有效率,重要的、簡單的議題排在前面,以免在前面就浪費太多的時間。
3、每個議題就是一個項目,要列出小标題,标題下注明:問題、措施(什麼人在什麼時候應該做什麼事)。
4、會議歸檔要有制度。
5、設督導:監控和追蹤後續的行動。
6、事先列好以下内容:時間、地點、主持人等。
7、改進與完善會議格式,以提高會議記錄速度。
8、主持人要把握會議節奏,必要時放緩,重要的事項多重複幾遍,以便準确記錄。
9、要求參會人員做好與自己有關部分的記錄。
10、主持人不要同時擔任記錄人。
11、記錄:簡短清晰,不用一字不漏。
12、會議記錄要及時整理,最好要找相關人員、主持人确認。
13、會議記錄在兩天内發放,理想狀态是在開會後10分鐘内完成并發放。
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