汪洋是一家中小型家裝公司的老闆,承包個人家裝業務。公司的業務員會根據客戶的要求匹配相應的設計師與裝修班組,在協商好施工方案與預算報價後簽訂裝修合同,并按合同規定雙方履行相關義務。
出于稅務問題處理的需要,汪洋委托了一家代賬公司代理記賬。但合夥人要求看到公司真實的财務情況,而汪洋自己也希望有一個記賬工具能幫助他滿足合夥人和公司财務管理的需要。
結合賬本内容與相關服務,最終選了一個家裝生意賬本
1、預算先行是關鍵
汪洋認為,預算管理是重頭,彈性大、難預測,一不小心鬧出糾紛,那就直接影響公司聲譽與獲客,馬虎不得!
所以在進行賬本配置的時候,就将預算卡片配置在了賬本首頁,用于實時查看預算使用情況。
除此之外,一些常用的圖表與信息,諸如賬戶結餘、各部門支出情況、每月現金流趨勢等也在首頁一目了然,可以清晰及時地了解公司地财務情況。
2、多人記賬 角色權限管理,賬務管理更輕松
一個裝修項目,從前端業務員的簽單到裝修材料與工具的采購支出再到裝修過程中項目經理記錄的實際消耗支出,項目流水的參與者衆多。
汪洋通過賬本的多人記賬功能進行協同管理,不同人群對于公司财務情況又有着不同的權限。
除了賬本自帶默認設置的角色,他還自定義了“項目經理”的角色,并規定其隻能增加、删除、更改、查看指定項目的流水情況。同時通過操作日志,汪洋還可以追溯到每條賬本記錄,有效防止誤改、誤删的情況發生。
看一遍,不如親身經曆一遍,如果你也是家裝行業的生意人群,不妨試一試這種多人記賬、權限管理的記賬方式吧~
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