為便于打開最近使用過的文檔，Word 2016 把它們按最近的順序倒序排列出來供我們選擇，所以每次打開 Word 2016 或選擇“文件”菜單中的“打開”時，總能在左邊或右邊看到最近編輯過的文檔。這些文檔可以從最近列表中删除，當然隻是從最近列表中删除，并沒有删除保存在硬盤上的文檔。

　　另外，最近使用列表中顯示多少條文檔也能設置，默認顯示25條，既可以設置為5條，也可以設置為50，不過最多隻能設置為50條，也就是最近使用的文檔列表最多隻能顯示50條記錄，這個數字也合适了，太多找很長時間都找不到。

　　一、Word 2016 最近使用的文檔列表的删除

　　（一）方法一：打開 Word 2016 時删除

　　1、打開 Word 2016 後，一些最近使用的文檔自動列出在左邊，如圖1所示：

圖1

　　2、右鍵要删除的文檔，彈出下拉菜單。3、選擇“從列表中删除”，則所選文檔被從最近使用文檔的列表删除。

　　（二）方法二：從“文件”菜單的“打開”删除

　　1、單擊左上角的“文件”菜單，如圖2所示：

圖2

　　2、打開“文件”菜單列表，選擇“打開”，3、這裡顯示得特别詳細，連文檔的最後保存時間都列出來了；右鍵要删除的文檔，從彈出的下拉菜單中選擇“從列表中删除”，如圖3所示：

圖3

　　4、則所選文檔被從最近使用文檔的列表删除。

　　二、Word 2016 最近使用的文檔顯示條數設置

　　1、單擊左上角的“文件”菜單，打開如圖4所示的窗口，單擊“帳戶”，打開“Word 選項”窗口。2、單擊左邊的“高級”，往下拖右邊的滑塊直到看到“顯示”，如圖4所示：

圖4

　　3、在“顯示此數目的“最近使用的文檔”(R)”右邊的輸入框中輸入想顯示的數目，例如 30，如圖5所示：

圖5

　　4、單擊“确定”後，在“最近使用的文檔”列表中會顯示30條；當然，要打開過30及以上個

二、文檔自動定時保存時間與位置設置

　　為防止發生意外而使正在編輯的文檔丢失，每個版本的 Word（當然也包含 Word 2016）都會每隔一段時間自動保存一次文檔，默認情況下每隔10分鐘自動保存一次，也就是說，如果正在編輯的文檔忘了實時保存又恰好突然發生了意外（例如：系統重啟或突然停電），最多丢失10分鐘的編輯内容。這是默認的情況，而自動保存間隔時間是可以自己設定的，最短自動保存時間可以設定為1分鐘；如果自己經常不記得實時保存，可以把它設置為1分鐘，那麼即使發生意外也最多丢失1分鐘的編輯内容。

　　既然保存文檔就有保存位置，而 Word 自動定時保存位置一般都在系統盤（大多是C盤），這位置也可以自己設置；自動定時保存位置路徑中有些文件是隐藏的，打開很不方便，可以設置一個容易打開的文件夾。

　　一、Word 文檔自動定時保存時間設置

　　1、依次選擇“文件 → 選項”，如圖6所示：

圖6

　　2、在打開的窗口選擇左邊的“保存”。3、有一項是“保存自動恢複信息時間間隔”，它後面有個輸入框，單位為分鐘，可輸入 1-120 之間的值，也就是說文檔自動保存時間可以設置為 1分鐘到120分鐘之間的任意一個值，假如輸入1分鐘，如圖7所示：

圖7

　　4、單擊“确定”後，設置就生效。

　二、Word 2016 文檔自動定時保存位置設置

　　1、在 Word 2016 中，文檔自動定時保存需要勾選“如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保存的版本”，其下有“自動恢複文件位置”，也就是自動定時保存的默認保存路徑，即：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\，單擊其右邊的“浏覽”，彈出修改位置窗口。2、單擊左邊的盤符，并選擇保存位置，例如：G:\Word文檔\定時備份。3、單擊“确定”後，“自動恢複文件位置”後面的輸入框中已經變為了 G:\Word文檔\定時備份，如圖8所示：

圖8

　　4、單擊“确定”就會生效。

　　另外，還有一個“默認本地保存位置”，這個一般是用來保存臨時文件的，也可以單擊“浏覽”，選擇一個保存文件夾，但還需要勾選“默認情況下保存到計算機”。

　　三、Word 2016 服務器草稿位置設置

　　如果文檔要多個人編輯或查看就需要放到服務器，這樣連接服務器的用戶都能編輯或查看；打開服務器上的文檔時需要簽出，而簽出的文件需要保存臨時文件，因此就有了服務器草稿位置，它可以修改，方法如下：

　　1、“将簽出文件保存到”下面有兩個選項，即：此計算機的服務器草稿位置和 Office 文檔緩存，保持默認的“Office 文檔緩存”就可以了。“服務器草稿位置”默認保存路徑為：C:\Users\Administrator\Documents\SharePoint 草稿\，也可以單擊“浏覽”選擇一個保存文件夾，單擊“浏覽”打開“浏覽”窗口。2、選擇一個保存位置，例如：G:\Word文檔\服務器簽出文檔，如圖9所示：

圖9

　　3、單擊“确定”後，“服務器草稿位置”後面的輸入框中已經變為了 G:\Word文檔\服務器簽出文檔，如圖10所示：

圖10

　　4、再次單擊“确定”，設置就會生效。

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