如今，幾乎一切都是自動化的。大多數 IT 組織使用多種自動化技術。相關機構調研預計，2021 年，75% 的企業将使用四種以上的自動化技術，而 2018-2019 年這一比例為 20%。

為什麼？

企業需要将任務移交給自動化平台了嗎？

在談論工作場所的效率時，開始考慮使用基于雲的軟件中的自動化系統可以更好地管理哪些任務是有用的。 使用自動化 IT 流程的組織降低管理複雜性的可能性要高 1.5 倍，為戰略項目釋放資源的可能性要高 1.5 倍。

而據Teamface稱，選擇使用雲服務的企業主在他們的項目中看到了 96% 的增長。自動化任務可以節省時間，因此團隊成員可以專注于軟件無法管理的其他任務。您可以通過将手動任務委托給軟件來節省時間，例如 發票和合同管理 或 庫存管理。

當然，有些任務需要人性化，但OA自動化辦公軟件可以讓您更有效率，讓您有更多時間專注于更重要的任務和戰略方向。

使用OA自動化辦公系統的 8 個好處

1.減少對紙質文件的使用

文件數字化，您可以在您的系統上存儲信息，同時節省資金，減少打印和存儲紙質文檔，優化查找文件信息的時間。

2.更好地利用員工時間

自動化的最大特點之一，是它讓您有機會使用人才，并讓最擅的人做最擅長的事：它可以讓決策層制定商業計劃以消除成本、做出重要決策等。然後讓自動化系統自動推進任務，提醒分配到任務的人。

3.定義業務流程

在配置自動化之前，您的企業需要确定業務流程中涉及的内容。這個過程内容全程可視化，讓您清楚地了解您的業務中進度及遇到的問題。

4.做出更好的預測

業務流程自動化 (BPA) 為您提供随時監控數據所需的所有工具。它為您提供關于您的企業未來需求和收入的更精确的數據和預測。

5.識别未使用的資源。

良好的 資源分析模塊 不僅可以估算您未來的銷售額或需求，還可以幫助您檢測不再使用或未充分利用的資源（例如，離職員工留下的未使用手機）。流程自動化使您有機會識别和重新激活未使用的資源。

6.新的商業機會。

自動化辦公系統使您能觀察企業的全局，包括客戶、地域銷售情況、爆品等，讓你從中發現新的商機。

7.減少重複性工作事務

OA自動化辦公系統可每日幫助員工處理重複性工作，讓員工減少重複性工作，提高效率

8.輕松管理不同地區的分散團隊。

Teamface企典OA自動化辦公系統，可讓你可以跨多個時區管理分散團隊的任務。

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