輕松辦公系列課堂-OfficeExcel數據透視表和透視圖（二）創建或删除

一、創建數據透視表或數據透視圖

如果要創建數據透視表或數據透視圖，你必須連接到一個數據源，并輸入報表的位置。

1. 選擇單元格區域中的一個單元格，或者将插入點放在一個 Microsoft Office Excel 表中，請确保單元格區域具有列标題。
2. 通過執行下列操作之一來選擇要生成的報表的類型：

• 若要創建一個數據透視表，請在“插入”選項卡的“表”組中，單擊“數據透視表”，然後單擊“數據透視表”。

• Excel 會顯示“創建數據透視表”對話框。

• 若要創建一個數據透視表或數據透視圖，請在“插入”選項卡的“表”組中，單擊“數據透視表”，然後單擊“數據透視圖”。 Excel 會顯示“創建數據透視表及數據透視圖”對話框。

1. 通過執行下列操作之一來選擇數據源：

• 選擇需要分析的數據

單擊“選擇一個表或區域”。

在“表/區域”框中鍵入單元格區域或表名引用，如 ==QuarterlyProfits。

如果在啟動向導之前選定了單元格區域中的一個單元格或者插入點位于表中，Excel 會在“表/區域”框中顯示單元格區域或表名引用。或者，若要選擇單元格區域或表，請單擊“壓縮對話框”（如下圖）

可以臨時隐藏對話框，在工作表上選擇相應的區域，然後按“展開對話框”（如下圖）

數據透視表：

數據透視圖：

提示：請考慮使用表名引用而不是單元格區域，因為刷新數據時，添加到表的行會被自動包括到數據透視表中。

（注釋：如果區域在同一工作簿上的另一個工作表中或者在另一個工作簿中，請使用以下語法鍵入工作簿和工作表名稱：([workbookname]sheetname!range)。）

• 使用外部數據

1. 單擊“使用外部數據源”。
2. 單擊“選擇連接”。
3. Excel 會顯示“現有連接”對話框。

在對話框頂部的“顯示”下拉列表框中，選擇要為其選擇連接的連接類别，或選擇“所有現有連接”（默認值）。

從“選擇連接”列表框中選擇連接，然後單擊“打開”。

（注釋：如果從“此工作簿中的連接”類别中選擇連接，則将重複使用或共享某個現有的連接；如果從“網絡的連接文件”或“此計算機的連接文件”類别中選擇連接，Excel 會将連接文件作為新的工作簿連接複制到工作簿中，然後使用該文件作為數據透視表的新連接。）

1. 通過執行下列操作之一來指定位置：

• 若要将數據透視表放在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。
• 若要将數據透視表放在現有工作表中，請選擇“現有工作表”，然後指定要放置數據透視表的單元格區域的第一個單元格。

也可以單擊“壓縮對話框” 按鈕圖像以臨時隐藏對話框，在工作表上選擇單元格以後，再按“展開對話框” 按鈕。

1. 單擊“确定”。

• Excel 會将空的數據透視表添加至指定位置并顯示數據透視表字段列表，以便您可以添加字段、創建布局以及自定義數據透視表。
• 如果創建的是數據透視圖，Excel 會在緊靠該數據透視圖的下面創建一個相關聯的數據透視表。該數據透視圖以及相關聯的數據透視表必須始終位于同一個工作簿中。

關鍵詞解釋：

相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，将自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也随之更改。

下一節：《輕松辦公系列進階課堂-OfficeExcel數據透視表和數據透視圖（三）使用不同的數據透視表格式》

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