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excel表格如何快速核對相同名單

生活 更新时间:2025-01-24 15:01:06

Excel表格如何快速核對人員人員名單,例如以下表格中,如何在全員名單中找出已經接種疫苗的人員,隻需4步就可以輕松完成核對:

1、按住Ctrl鍵,同時選中A列和D列

excel表格如何快速核對相同名單(Excel人員名單如何簡單快速核對)1

2、點擊條件格式,突顯重複值

【開始】—【樣式】—【條件格式】—【突出顯示單元格規則】—【重複值】,如下圖所示:

excel表格如何快速核對相同名單(Excel人員名單如何簡單快速核對)2

excel表格如何快速核對相同名單(Excel人員名單如何簡單快速核對)3

單元格和字體的顯示标記可以根據自己喜好更改,點擊【确定】,那麼所選中的A列和D列的重複單元格就會被标記顔色。

3、重複值已标記,為了更直觀可以适當排序

可以根據單元格顔色進行排序,具體操作如下:

excel表格如何快速核對相同名單(Excel人員名單如何簡單快速核對)4

以下是最終結果呈現:

excel表格如何快速核對相同名單(Excel人員名單如何簡單快速核對)5

注意事項:

用此種方法進行人員名單核對,雖然簡單快速,但前提要确保當中沒有同名同姓,所以在核對前可以通過排序或其他途徑提前了解數據是否有重複。

如果是同一個單位的話,對同名同姓人員公司一般會标注王XX1王XX2.

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