“為什麼我們用 PDF，不用 PPT？相近的功能，明明是PPT更方便修改呀！”

以 PDF 文檔的格式将方案、報表、圖文呈現給客戶，似乎是職場上約定俗成的規則。這像是一個“知其然不知其所以然”的困境，那今天，我們就來深扒一下 PDF，一起“知其所以然”！

PDF 的全稱是 Portable Document Format，意譯過來就是“可移植文檔格式”，這是由Adobe 在90年代初期發明的文檔交互格式。

PDF 作為一種在全球範圍内流行的文檔格式，具有很多其他格式無法替代的特點，這裡挑個人認為最重要的兩點來說。

- 内容不變

PDF 文檔的内容格式與設備、操作系統、媒介無關，也就是說無論你更換什麼電腦、采用什麼系統，甚至将文檔内容打印在紙上，内容格式都不會有改變，所以不必擔心文檔内容出現亂碼、亂行之類的情況。

- 安全性高

這也是 PDF廣受歡迎的原因之一。你可以選擇用設置密碼的方式保護文件安全，再設置打印、編輯、複制等權限，也可以選擇添加水印的方式防止文件僞造。

使用PDF的原因，每個行業從業者都會有自己的理由。對于一名廣告行業從業者來說，在提案之前，最擔心的就是方案外洩。選擇 PDF，可以輕松獲得其他文檔格式無法提供的文件保護級别，隻要提前設置好權限，别人就很難用複制粘貼的方式剽竊創意。

當然有，它的安全性從另一種角度來說，就是缺點——因為保護得太好，所以很難編輯。PDF 最初的開發目标是“保護文檔的内容和布局”，這樣的開發目标也導緻PDF文檔中的文字、圖片很難被改變，甚至從中提取信息都是一個不小的挑戰。

早年互聯網不是特别發達的時候，我們通常是采用“打印-掃描”或者手動錄入的方法來提取 PDF 文檔中的信息，但是效率實在太低了。好在後來出現了許多 PDF 軟件，不僅可以閱讀，還可以對文檔内容進行編輯。

比如 UPDF | 全球首款高顔值、高效、全免費的 PDF 編輯器，這是一款顔值與實力并存的 PDF 編輯器，可以幫助你有效編輯 PDF 文檔，它的主要特點有：

- 功能齊全。UPDF 的功能包括但不限于閱讀、編輯、注釋，管理頁面等，幾乎覆蓋工作上需要用到的基本操作。

- 操作簡單。它的編輯功能支持通過拖拽的方式直接添加文本和圖片以及替換圖片，從此告别複制粘貼，一步拖拽到位!

- 界面簡潔。簡單不複雜的高顔值界面，功能 UI 易查找，操作也簡單高效。

- 多端兼容。契合 PDF 格式本身的設計理念，在安卓、iOS、Mac 平台都可以通用，而且穩定性不錯。

比起将 UPDF 當做一款 PDF 軟件，我更願意說它是“PDF 解決方案”，因為它不僅承接住了 PDF 格式具備的優點，也從技術層面彌補了 PDF 格式的短闆。以後，再有人問你為什麼用 PDF，就把這篇文章發給Ta吧~

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