智能考勤管理系統七大功能

員工考勤采用指紋識别方式，指紋無法識别的特殊人群采集面部，使用面部考勤。考勤設備使用指紋考勤機和面部指紋考勤機。考勤機安全穩定，在幹燥的季節不會産生靜電對設備或使用者造成傷害。

員工考勤分設在各就近考勤點，采用生物識别方式考勤，以指紋為主，面部考勤為輔。對于異地考勤，當本機沒有該員工指紋信息時，可通過先輸入工号或刷卡的方式，将指紋信息從數據庫調用到本機上，按指紋進行考勤。針對臨時的員工指紋信息，可定時清理。

考勤軟件管理系統能導入導出符合HR（人事管理管理系統）格式要求的數據。并與現有全員績效考核管理系統實現無縫對接。

完全可以實現人事處以下需求情況：

系統管理：與大多數公司現有其他管理系統進行數據共享和應用連接，可調用員工刷卡消費信息，後期有門禁管理系統後，門禁管理系統開放數據庫和表結構，乙方負責将門禁數據調用到考勤管理系統中。包括員工增減、員工基本信息采集及管理（批量導入、導出）、管理系統用戶及權限管理等。

1.員工考勤管理：員工上下班考勤時，考勤機采集人員考勤信息，并将信息傳送到考勤管理管理系統。考勤管理管理系統自動讀取考勤設備采集的考勤數據，并結合員工排班信息、加班申請信息、假期申請信息進行分析、計算，處理遲到、早退、缺勤、加班、請假等各種考勤事務，并将計算結果轉入ERP-HR管理系統進行薪資計算處理。能夠實現異地考勤。進行員工考勤管理時，做到以下幾點：

（1）實時精确采集：考勤采集設備與管理管理系統直接互連，提供口令、刷卡、指紋、面部識别等多種數據采集方式，考勤數據實時準确傳入管理系統，精确采集員工考勤數據，保證薪資計算的數據來源真實、可靠；

（2）定期自動運算：強大的可配置規則平台，能配置各種複雜考勤、工時、刷卡、排班的規則，并且按照規則自動定期運算，提供準确和實時的考勤數據；

（3）準确計算加班時數：将加班申請時數和實際加班時數比較，并根據企業的加班管理政策核算實際加班時數，根據排班信息自動計算節日加班；

（4）精确記錄存休天數：根據不同的員工類型進行假期類型和給假規則設置，實現加班數據與調休假數據的轉換，精确記錄員工存休天數。

2.假期管理：對員工的各種假期進行管理，包括請假申請、請假審批、銷假處理、休假定額、存休記錄等。根據大多數公司規定自動生成各年度帶薪年休假定額。

3.出差、離崗、加班、值班管理：按管理權限對員工出差、離崗、加班、值班分級進行審批。

4.考勤數據計算彙總及導入ERP-HP管理系統：每個考勤月結束，管理系統按預先設定的規則，對全員當月考勤數據進行統計計算，按權限審批後将準确的考勤統計計算結果按ERP-HP管理系統指定格式，自動生成員工考勤上傳文件，并能對ERP-HP管理系統反饋的考勤信息進行校對。

5.統計報表及分析：對指定單位（部門）一定期間内員工出勤、缺勤、工時、加班，非正常出勤、請假等考勤信息進行統計、分析，生成相應報表。

考勤管理系統

（1）簽到統計表

（2）考勤日報表

（3）考勤月報表

（4）考勤明細表

（5）考勤調整表

（6）補簽統計表

（7）全勤情況表

（8）工時分析表

（9）加班情況統計表

（10）請銷假統計表

（11）存休情況統計表

（12）帶薪年休假等各種假期情況統計表

（13）異常考勤情況統計表

6.員工自助管理：員工憑員工編号和密碼在考勤管理系統中查詢自己的個人信息、考勤數據、非正常出勤、月考勤統計計算結果等考勤信息，并可提交請假、加班申請，修改個人密碼等。實現人性化管理，便于員工監督，減輕各級人事管理部門的工作量，從而提高工作效率。

7.考勤管理系統所有細節功能必須滿足大多數公司需求。

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