餅圖一直是商務圖表中争議比較大的一種圖表類型,有些人甚至強調永遠不要使用餅圖。但是,在實際應用中,餅圖還是很常見的,對于我們普通人來說,也很難繞過去。這裡,我就介紹一下使用餅圖的一些技巧,以供大家參考。
今天介紹幾個一般人做不出的餅圖,這裡的圖表你不一定能夠馬上用上,但是,這裡的技巧在制作餅圖時非常有用
本文較長,建議大家耐心閱讀,不好錯過後面的精彩案例
一張圖表,兩個餅圖假設我們的數據如下圖:
我們可以制作下面的這個圖表:
看上去這是兩個餅圖,其實這兩個餅圖在同一個圖表中。
下面是這個圖表的制作方法。
首先,選中數據,插入圓環圖:
對得到的圖表重新選擇數據:
在圖表上點擊鼠标右鍵,點擊“更改圖表類型”:
在左邊選擇“組合圖表”,右邊将系列2018改為子母餅圖:
點擊确定,得到圖表:
選中2018系列,設置數據系列格式,将第二繪圖區的個數選擇為0,第二繪圖區的大小設置為100%:
選中2019系列,将圖表類型修改為子母餅圖,并放置在次坐标軸上:
點擊确定。選中2019系列,将第二繪圖區的數值個數設為4(全部數據的個數),第二繪圖區大小為100%:
鼠标雙擊左側的餅圖(藍色部分),設置填充為無填充:
有時需要重新設置一下2018系列的格式:
為圖表添加數據标簽:
将标簽格式設置為顯示分類和數值,并删除多餘的标簽(子圖标中的),同時删去圖例:
插入文本框,并使用公式鍊接文本框作為标題:
大功告成!
餅圖套餅圖
相對于前一個圖表,這個圖表的用處更多一些。
假設我們有這樣的數據:
我們可以采用下面的方式進行可視化展示預算和銷售的對比:
外面的大圓是預算,内部的小圓是實際發生
下面是這個圖表的制作方法。
首先選擇數據插入圓環圖:
選擇更改圖表類型,将“預算”系列改為餅圖,并放在次坐标軸上:
點擊确定後,得到了圖表:
看上去是個餅圖,實際上還有一個圓環圖在後面
再次更改圖表類型,将“實際”系列修改為餅圖:
點擊确定後,在設置數據系列格式中将餅圖分離設為50%:
得到圖表:
如果你的圖表不是這樣的,就将兩個系列的主次坐标軸換一下:
下面需要選擇這個分離的餅圖中的一個扇形,進行拖拽(你會發現隻能沿着指向圓心的軸線進行拖拽):
往圓心方向拖拽,直到不能拖拽為止
剩下的事情就是添加标簽了:
一個實際應用的例子
餅圖套餅圖的一個實際應用的例子是預算與實際的對比圖:
這個圖表外層是預算,内層又分為實際和剩餘,其中,實際發生與外層部門顔色是一樣的,剩餘是綠色的,如果超支,就用紅色顯示
下面是數據變化時,圖表随之變化的效果:
這個圖表的制作方式與上一節的餅圖套餅圖的效果是一樣的,不過内層數據不是使用本來的實際數據,而是做了輔助數據:
這裡,我們制作輔助數據是将原來的實際發生制作了3份數據,一份是實際值,另外一份是剩餘值,還有一份是超支值。這三個公式的設置保證兩點:
1. 剩餘值和超支值最多隻有一個有真實數值,另外一個是NA
2. 實際值 剩餘值(或超支值)=預算值。如果是超支值的話,那麼超支值按負數對待
同時,再添加一個輔助系列,作為标簽:
根據是否超支生成标簽值
然後選中圖表中的實際系列的标簽,将顯示内容設置為單元格的值:
這個圖表設置填充顔色時需要注意一下要點:
由于圖表的剩餘值和超支值不會同時出現在圖表中。所以最好在示例數據中先做一遍不超支有剩餘的情況,設置剩餘扇區的格式。然後再做一個全部超支的數據,設置超支扇區的格式。最後将數據替換為真實的數據即可。
多重圓環套餅圖
下面是一個多重圓環套餅圖的示例:
這個圖表用的技巧跟前面幾個是一樣的。
數據如下:
插入圓環圖:
将圓環圖圓環大小設為50%,
将最内層圓環類型修改為餅圖,并放在次坐标軸上:
設置餅圖格式,餅圖分為為85%:
得到複合圖表:
如第2節的方法一樣,選中餅圖的單個扇區,往中心拖拽即可完成。
提醒一個要點:為了各層大小均勻,需要嘗試餅圖的分離比例以及圓環圖的圓環大小。
總結
盡管我在很多場合下不推薦使用餅圖,但是有時使用餅圖制作出的圖表可以得到非常好的效果。這裡的技巧在餅圖的實踐中非常通用。在後續的文章中,我還會為大家介紹更多的餅圖技巧。敬請期待!
文末留言,索取“餅圖套餅圖”模闆文件
END
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