最近想多寫一些非常有價值的文章,參加今日頭條的“青雲計劃”,希望大家能多多支持,謝謝!
我個人認為Word有三大法寶:樣式、域和宏。今天我來聊一下我對Word中的【樣式】的一些理解。本文默認你已經對基礎的樣式有了一個基本的了解,或者最起碼使用過。
另外還想感歎幾句:
本篇文章是我自己的經驗之得,是我自己鑽研出來的,如果能對大家有幫助,那麼這篇文章也就有了價值。另外,網上講表格樣式的文章是少之又少,所以請尊重我,尊重原創,這畢竟是我的心血。
該怎麼巧用Word制作三線表?下圖是一張三線表格,理工科人士應該很熟悉這張表格。下圖這個表格的要求是:标題欄采用黑體五号,内容欄中文采用宋體五号字,英文用新羅馬五号字。我不知道大家平時是如何制作這種表格的,但如果你的方法比我接下來的方法要稍微麻煩一些,就請一定要繼續看下去。Word入手不難,難的是高效正确地使用。
三線表
下圖是我的方法——創建了标準的【表格樣式】,并且設置為默認值。如此一來,插入一個表格後,所有的格式将會自動應用到這個表格上,也就是說插入一個表格就是标準的三線表。
采用表格樣式生成的三線表
怎樣?你的方法有沒有我的方法高效?如果沒有,就繼續看下去吧!
初識【表格樣式】樣式是Word提供給用戶的一種非常好的功能,包括基礎的【段落樣式】、【字符樣式】、【鍊接段落和字符樣式】以及很少有人用但功能非常強大的【表格樣式】、【列表樣式】。
在Word中,自帶了許多非常好看的表格樣式。如演示圖所示,通過單擊某個樣式就可以快速地給某個表格調整格式,非常便捷。
Word自帶樣式
- 演示圖:
套用表格樣式演示圖
看到上邊那些非常絢麗的表格樣式,你是否也覺得給表格套用表格樣式是一種非常便捷高效的方法呢?你想不想自己打造一個屬于自己的表格樣式呢?繼續看吧!
表格術語掃盲要想新建一個表格樣式,必須先了解一下表格的基本組成元素和一些術語。表格,由行和列組成,行列交叉形成單元格。所以總體來說,表格的組成元素隻有三種類型,行、列、單元格。參照着下邊圖片,我們先來解釋一下表格中的一些術語:
- 整個表格:整個表格,包括下邊所述所有内容
- 标題行:第一行一般就是标題行,标題行單元格中填寫的是行标簽
- 彙總行:即我們常見的總計行,彙總除标題行外,其他行的數據
- 首列:表格當中的第一列
- 末列:表格當中的最後一列,有時我們也在這一列進行總計
- 奇條帶行:表格中的奇數行
- 偶條帶行:表格中的偶數行
- 奇條帶列:表格中的奇數列
- 偶條帶列:表格中的偶數列
表格的部分組成元素
如果你已經弄清了這些概念,我們再來分析一下三線表,這種稍微特殊的表格。
三線表
新建三線表樣式,先設置整個表格的格式
- 三線表最上邊是标題行、最下邊是彙總行、中間的部分是奇偶條帶行
- 标題行:中文黑體五号、英文Times New Roman,隻有上下邊框線
- 彙總行:中文宋體五号、英文Times New Roman,隻有下邊框線
- 除标題行和彙總行外的其他行:中文宋體五号、英文Times New Roman
- 具體細節設置,例如:字體顔色、字形、單元格對齊方式、表格其他屬性可以根據情況自行設置。
個人經驗:先整體,再局部。先設置整個表格的格式,再設置其他行的格式。
步驟:
- 打開樣式窗口
- 單擊新建樣式按鈕
- 鍵入樣式名稱,可以任意命名(最長255字符)
- 選擇樣式類型:表格
- 樣式基準保持【普通表格】不變
- 将格式應用于:【整個表格】
設置整個表格的格式
設置标題行格式步驟:
- 把将格式應用于:切換到【标題行】
- 單擊對話框左下角【格式】按鈕,再單擊【字體】,打開字體對話框,設置中英文字體、字号、顔色等信息,設置完後單擊确定即可
- 給标題行添加上框線和下框線(邊框線是段落格式,如果隻添加邊框線,可以按照圖中所示方法直接添加。但如果你還要設置其他段落格式,可以按照設置字體的方法,從【格式】按鈕中單擊【段落】,進行詳細的段落格式設置。)
- 如果單擊一次邊框線之後,預覽圖中沒有出現,可以再單擊應用一次,就會添加上了。(這算是Word的一個bug吧)
設置标題行格式
設置彙總行格式步驟:
- 把将格式應用于:切換到【彙總行】
- 單擊對話框左下角【格式】按鈕,再單擊【字體】,打開字體對話框,設置中英文字體、字号、顔色等信息,設置完後單擊确定即可
- 給彙總行添加下框線(邊框線是段落格式,如果隻添加邊框線,可以按照圖中所示方法直接添加。但如果你還要設置其他段落格式,可以按照設置字體的方法,從【格式】按鈕中單擊【段落】,進行詳細的段落格式設置。)
- 如果單擊一次邊框線之後,預覽圖中沒有出現,可以再單擊應用一次,就會添加上了。
設置彙總行格式
一些細節設置:設置表格居中表格的一些基礎設置已經完成,現在我們再設置一下【表格屬性】,這裡的表格屬性和我們插入的普通表格的表格屬性一樣,可以設置表格的對齊方式、表格的高度、是否跨頁斷行等。
設置表格居中
将創建好的表格樣式設置為默認值我們創建好的樣式将會保存在表格樣式中,如果我們後期對該樣式有任何需要調整,隻需要找到該樣式之後,右擊進行修改或者删除,或者進行其他的設置。這裡我們将我們創建好的【三線表】表格樣式設為默認值,将會彈出一個對話框,詢問是否要保存到該文檔中還是保存到模闆中。在這裡,保存到該文檔中即可。如果你要是經常用到三線表,你可以選擇保存到模闆中,比如保存到Normal模闆中,這樣你新建的默認表格都将會是三線表。關于Normal模闆,可以看這一篇文章解析Word——正确認識新建Word文檔(上)
設置為默認值
将某個表格樣式設置為默認值後,我們單擊插入一個表格時,将會自動套用該表格樣式。
這是怎麼回事?抛出一個你可能會遇到的一個問題:真實的效果和表格樣式有所不同,表格樣式的某些設置似乎沒有生效。
例如下圖,标題行設置的是黑體五号,可是當插入一個的時候,标題行卻不是黑體,而是宋體,這是怎麼一回事呢?
标題欄字體非表格樣式中的黑體
具體原因,我們以後再解析。哈哈哈!
今天的創建表格樣式你學會了嗎?畢竟我隻是按照我自己的理解去解析,不知道自己講的是否簡單、邏輯是否清晰,如果有講的不清楚的地方,可以給我留言評論。謝謝!
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