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oa辦公系統的管理制度

科技 更新时间:2024-09-29 09:26:49

剛進入企業,轉正之前會有業務、公司文化培訓,轉正工作中也會有不定期的業務能力培訓,而目前培訓進入了一種囧境——培訓人員每月要做很多培訓計劃,而這些計劃都無法得到有效管理,所以,PHPOA推薦了OA辦公系統,它能很好地輔助培訓人員。

登錄OA辦公系統,進入人力資源模塊,點擊培訓管理。培訓管理界面由4個部分組成:培訓信息列表、我負責的培訓、我參與的培訓、待審培訓。

oa辦公系統的管理制度(OA辦公系統培訓管理模塊)1

一、培訓信息列表:

OA辦公系統培訓信息列表主要是一種羅列的功能,将所有發布的培訓信息都羅列在此表之下。

1、發布信息

在培訓信息列表下,點擊綠色圖标“發布信息”,進入發布詳情頁,将*号部分(必填項)完整填好,即可保存。

填好的培訓信息就會顯示在培訓信息列表之中。

oa辦公系統的管理制度(OA辦公系統培訓管理模塊)2

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2、目标查詢

在培訓信息列表下,可以進行目标查詢操作,可以對培訓編号、培訓名稱、培訓類型、培訓形式、培訓周期進行有選擇的查詢。

oa辦公系統的管理制度(OA辦公系統培訓管理模塊)4

3、數據清理

對于過期、老舊的培訓内容,我們可以做定期清理操作,選擇好需要清理的内容,點擊紅色圖标“清理數據”即可。

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4、導出查詢列表

OA辦公系統的培訓信息列表還具有導出查詢功能,可以有更多種方式進行培訓信息管理。

oa辦公系統的管理制度(OA辦公系統培訓管理模塊)6

二、我負責的培訓

在新建培訓信息時,就有“負責人”選項欄,選擇好負責人後,培訓信息就會出現在負責當事人的“我負責的培訓”欄裡,負責人可以詳細查看培訓信息。

oa辦公系統的管理制度(OA辦公系統培訓管理模塊)7

三、我參與的培訓

在新建培訓信息時,就有“參與培訓人員”選擇欄,意思就是需要參加培訓的人員名單,選擇好參加培訓人員後,培訓信息就會出現在參訓人員的“我參與的培訓”欄裡,參訓人員可以詳細查看培訓信息内容。

oa辦公系統的管理制度(OA辦公系統培訓管理模塊)8

四、待審培訓

在新建培訓信息時,就有“審批人員”的選項欄,當選擇好審批人員後,審批當事人的“待審培訓”下就會出現需要審批的培訓信息,可供審批人審批。

oa辦公系統的管理制度(OA辦公系統培訓管理模塊)9

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