數據透視表是一種計算、彙總和分析數據的交互式表格工具。它集分類彙總和篩選為一身,功能非常強大。下面來學習使用方法:
一、創建數據透視表
原始表格:
操作方法:1.插入-數據透視表。彈出如下圖:
2.選擇一個表或區域:就是選擇數據來源,在此選擇本表的數據;
選擇放置數據透視位置:在此選擇現有工作表,單擊紅箭頭,單擊單元格,選擇一個放置位置,單擊确定。
3.向透視表中添加字段:在右邊把姓名拖放到行中,把部門拖放到列中,把工資拖放到Σ值中。這個根據自己的需要來設計數據透視表的擺放的内容。
這樣數據透視表就創建好了。如果對創建的透視表不滿意,可以用下面的方法進行修改。
二、更改數據源:更改透視表的數據來源,單擊數據透視表中的任意一個單元格-更改數據源-更改數據源,在對話框中進行重新選擇即可。
三、數據透視表字段關閉與打開:關閉是單擊其右上角的Х,打開是右擊透視表,打開顯示字段列表。
四、改變彙總依據:除了上面的求和外,還可以計數、平均值、最大值等。右擊數據透視表,單擊值彙總依據。如下圖:
五、刷新:就是當原始數據表中的數據發生改變時,要想透視表中的數據随之改變,單擊它即可。右擊透視表中的單元格,單擊刷新。
六、排序:還可以對表中的内容進行升序或降序的操作。右擊透視表中的單元格,單擊排序-升序或降序
七、插入計算字段:單擊數據透視表中的任意一個單元格-分析-字段、項目和集-計算字段。
八、切片器:直觀篩選數據的作用,單擊數據透視表中的任意一個單元格-插入切片器。
九、數據透視表也可以做統計圖,單擊插入-數據透視圖。
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