大家好,我是陳老師!今天繼續聊聊檔案那些事兒!
人事檔案在審核前需要進行分類,然後進行裝訂。具體裝訂過程如下:
1.裝訂時要選擇合适的檔案盒,脊背條,姓名貼。
2.檔案盒需要購買,脊背條和姓名貼除了購買還可以自行制作。
3.準備打孔器,最好是三個眼的。
4.準備起釘器、膠水、A4紙。
5.準備起釘器
6.裝訂過程:
首先:将整理好的檔案反過來,從最後一頁開始倒着進行打孔裝訂,第十類裝訂後放隔頁紙。
其次:遇到破損的資料需要進行修補,此時會用到膠水和A4紙,修補時保持原文件的内容
第三:将所有文件依次放入檔案盒後,并加入隔頁紙。就可以固定住。
第四:放入散材料袋
第五:在檔案盒上加入脊背條和姓名貼
第六:檢查所有内容是否裝訂完成
第七驗收,入庫!
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