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個人檔案裝訂标準

圖文 更新时间:2024-08-04 20:15:23

個人檔案裝訂标準(檔案審核-裝訂)1

大家好,我是陳老師!今天繼續聊聊檔案那些事兒!

人事檔案在審核前需要進行分類,然後進行裝訂。具體裝訂過程如下:

1.裝訂時要選擇合适的檔案盒,脊背條,姓名貼。

2.檔案盒需要購買,脊背條和姓名貼除了購買還可以自行制作。

3.準備打孔器,最好是三個眼的。

個人檔案裝訂标準(檔案審核-裝訂)2

4.準備起釘器、膠水、A4紙。

個人檔案裝訂标準(檔案審核-裝訂)3

5.準備起釘器

6.裝訂過程:

首先:将整理好的檔案反過來,從最後一頁開始倒着進行打孔裝訂,第十類裝訂後放隔頁紙。

其次:遇到破損的資料需要進行修補,此時會用到膠水和A4紙,修補時保持原文件的内容

第三:将所有文件依次放入檔案盒後,并加入隔頁紙。就可以固定住。

第四:放入散材料袋

第五:在檔案盒上加入脊背條和姓名貼

第六:檢查所有内容是否裝訂完成

第七驗收,入庫!

個人檔案裝訂标準(檔案審核-裝訂)4

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