進銷存軟件一般操作流程

進銷存一般核算的就是錢和物，物其實也是錢的另一種形式，是企業最重要的管理内容。可以對企業的應收、應付、預收、預付、現金、銀行、各資産賬戶、供應商、客戶、員工、還有日常收支等進行全方面的管理。形成各種經營報表，以指定企業的正常經營。

進貨—銷售—庫存——收支（資金）——統計報表

使用時要抓住這條線，學習更簡單。其中進貨和銷售為互逆過程，基本操作方法是相同的

所有的進銷存軟件一般核算以下幾方面

一、采購系統（采購管理）——針對供應商的操作；

采購訂單：産生采購意向單據。想買未買，常用來實現訂貨，或采購報價，或者用來支付預付款。在采購訂單中輸入的金額，會形成對供應商的采購預付款。

采購入庫：實際發生的采購物貨入庫。根據采購的數量單價實現入庫操作，如果未輸入金額，将産生應付款。

采購退貨：采購的商品由于質量或其它的問題而需要退貨處理。通過采購退貨單據，将産品退給供應商。單據中的金額如果未輸入應會産生對供應商的應收款。

付款單：采購過程産生欠款，可通過采購付款，然後選擇欠款單據，對指定單據進行一個付款操作，對供應商欠款實現付款的操作。應付款（付款）

二、銷售系統（銷售管理）——針對客戶的操作

銷售訂單：産生銷售意向單據，客戶想買未買，學用來實現銷售訂貨，或銷售報價，或者用來收取客戶訂金（預收款）。在銷售訂單中輸入的金額，會形成對客戶的銷售預收款。

銷售出庫：實際發生的銷售出貨的過程。根據銷售的數量單價實現出庫操作，如果未輸入金額，将産生對客戶的應收款。

銷售退貨：銷售的商品由于質量數據或其它原因，客戶需要退貨處理，通過銷售退貨單據，将産品退給我方。單據中的金額如果未輸入應會産生對客戶的應付款。

收款單：銷售過程中産生欠款，可以通過收款單，然後選擇欠款單據，對指定單據進行一個收款操作，對客戶欠款實現收款的操作。應收款（收款）

三、庫存管理

其它出庫單：生産領料、借出、贈送等情況下的出庫情況

其它入庫單：借入，産成品入庫等情況的入庫

商品調價單：設庫存商品單價（人為幹預庫存成本價）

倉庫調撥：商品從一個倉庫調撥到另一個倉庫的操作。

組裝拆卸：商品組裝或拆零

庫存盤點：因為庫管人員對倉庫的出入庫管理，有時會産生損耗，比如損壞，錯誤的單據産生庫存盈虧，造成庫存的不準确，因此通過庫存盤點功能可以達到修正庫存的目的。一般企業建議每月進行一次庫存盤點，以達到保證庫存準确的目的。

四、資金管理

其它付款單：通過這個單據可以實現付款結算和其它應付款。

像借款，你可以把借款人的信息輸入到供應商裡，然後通過其它付款單産生其它應付款來記錄你的借款業務。

其它收款單：可以實現其它收款操作，同時也能産生其它應收款單據。

費用支出單：可以記錄企業運營過程中的各種費用。

核銷單（采購訂單、銷售訂單所産生的預付款或預收款，沖抵應付款或應收款）需要人工幹預，才能将預付或預收同應付和應收相抵。系統一般不會自動默認相抵，比方你給A廠家了1萬元的預付款，你采購的商品貨值是8000，電腦系統不會自動用你的1萬去給8000的商品付款，需要你人工幹預，這就需要用到核銷單來實現

資金調撥單：簡單的理解就是從你的一個賬戶轉存到另一個賬戶，現金與銀行，支付寶微信等。記錄你的錢的流向。

五、會員功能

可以建立會員，然後銷售實現積分制度。會員要關聯客戶，在銷售時使用會員卡。

六、統計分析功能，豐富的報表查詢功能，能查詢一切經營曆程。

技巧篇

一、關于價格設置

（1）系統管理——賬套設置——銷售價格設置/ 進貨價格設置

客戶上次銷售價

商品最後銷售價

客戶等級商品參考價

零售參考價

批發參考價

供應商上次進貨價

商品最後進貨價

進貨參考價

（1）在采購或銷售單中，雙擊單價的位置，會彈出對話框，在其中選擇對應的價格

（3）客戶協議價：指定對應的價格給不同的用戶

二、超限提醒

在庫存商品中可以指定庫存上下線，産生保質期、應收應付款期限，通過超限提醒可以提醒到期數據。

三、記事本：記錄重要的事情或備忘錄，或提醒等。

四、委托入庫和委托銷售

這是給同行或其它商家代銷産品的一種管理方式

五、業務結賬（正常進銷存每一個期間完成後，可以業務結賬）結賬後不允許再修改本期的數據。一般此功能慎用。

六、用戶權限

七、賬套管理工具

主要數據備份，數據恢複功能。賬套重建可以初始化當前賬套恢複到新建賬的狀态。

八、基礎信息的xls導入

九、隐藏不需要的字段

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