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excel篩選基礎知識

生活更新时间:2024-07-25 07:28:56

在工作中處理龐大複雜的數據的時候，我們經常會要到Excel的篩選功能，畢竟不可能一個個數據慢慢找，那估計就要被老闆炒鱿魚了~不過，你真的會用Excel的篩選功能嗎？這些篩選方式你見過嗎？

1、排序

排序功能是Excel篩選中最重要的一項功能，也是我們在工作中最常用到的一個功能，我們可以通過點擊某一項數據的下拉列對數據進行排序，什麼升序排列、降序排列、按顔色排列、自定義排列等等等等，在這裡都可以實現。

excel篩選基礎知識（Excel還能這麼篩選這大概是最全的篩選方法了）1

2、單條件下的篩選

當我們需要在一列數據中隻篩選出某一個相同數據的時候，我們可以點擊這列單元格首行的下拉列，然後取消全選，再勾選你想要篩選出來的數據，這樣就隻會出現你想要的數據了~

excel篩選基礎知識（Excel還能這麼篩選這大概是最全的篩選方法了）2

3、多條件下的篩選

多條件篩選的原理跟但條件篩選一樣，在多列數據的下拉列中取消全選後勾選你想要篩選出來的數據。以下圖為例，分别在“部門”、“費用種類”下拉列中勾選“一部門”和“折舊費”，這樣篩選出來的數據就是以部門的折舊費啦~

excel篩選基礎知識（Excel還能這麼篩選這大概是最全的篩選方法了）3

4、指定長度的數據篩選

騷操作來了！假如我們要篩選出隻有三個字的數據，我們可以在下拉列的“搜索”欄裡輸入三個問号——【？？？】，要注意的是，必須在英文狀态下書寫才能成功哦！點擊确定就能篩選出隻有三個字的數據了。依此類推，想要篩選出四個字的數據就輸入四個問号……

excel篩選基礎知識（Excel還能這麼篩選這大概是最全的篩選方法了）4

5、指定結尾的數據篩選

如果你想篩選出結尾隻有某個字或某個詞的數據，我們可以在下拉列的“搜索”欄裡輸入這個字或詞，點擊确定，你想要的數據就會被篩選出來了。

excel篩選基礎知識（Excel還能這麼篩選這大概是最全的篩選方法了）5

6、按所選單元格篩選

這是最便捷的篩選方法，不用點擊篩選按鈕，直接右鍵選中你要篩選的某個數據的單元格，在【篩選】裡選擇【按所選單元格的值篩選】就可以了。而且這個方法還可以按所選單元格的顔色、字體顔色、圖标進行篩選。

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7、切片器篩選

這個篩選技巧聽起來逼格就比較高，其實說白了很簡單，利用快捷鍵Ctrl T把數據區域變成表格，然後工具欄中選擇【插入切片器】，就可以篩選數據了。

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8、文本、數字、日期篩選

文本、數字、日期的篩選其實就是按照一定的數值、文本範圍進行篩選。右鍵選擇自定義篩選根據需要選擇設置就可以了！

excel篩選基礎知識（Excel還能這麼篩選這大概是最全的篩選方法了）8

這麼多篩選方法有沒有你不知道的呢？如果都知道那就是Excel達人啦!

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