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親測總結的3個方法太有用了

圖文 更新时间:2024-09-07 01:20:14

在上一篇文章中,我們着重分享了“筆記本是職場裡的‘放大鏡’”這一點,如果能把筆記本帶進職場,相信它能夠成為我們進階的利器。本篇将着重分享幾個記筆記時極有可能步入的誤區,走出誤區,您的筆記之路才會更加順暢。

我們強調記錄筆記有助于我們提高工作效率,但是前提是一定要找到适合自己的記錄方法。在尋找合适的記錄方式時,有以下幾個誤區值得引起我們的注意:

誤區一:記錄時隻追求“快準狠”,忽略筆記整潔。

我們在記筆記時常常為了快速記錄,而把筆記記錄的龍飛鳳舞,完全忽視了筆記落在紙上的視覺效果。其實我們在記錄時并不需要有多麼漂亮的字迹,但是保證筆記整體的整潔性是非常重要的,至少要讓自己能看清楚、看明白。筆記真正發揮優勢作用恰恰是在後期回顧時,如果隻顧一時的潦草記錄,而自己後期都看不明白,又能指望筆記發揮什麼重要作用呢?

親測總結的3個方法太有用了(三個記錄筆記事倍功半)1

誤區二:一味追求便攜式筆記本,難以承載大事件記錄。

現在市面上有很多種筆記本尺寸,大到A4小到A7,各種尺寸的筆記本其實是用來滿足各種不同記錄要求的。有些人在使用筆記本時會一味追求便攜性,經常本着“一本筆記本就搞定一切”的思想,把内容一股腦地全紀錄在一個小本子上。其實這恰恰不方便我們翻頁回顧。

小于A6尺寸的筆記本,更多的是用來當作每日計劃筆記本存在。如果記錄提案、策劃這樣大的事件,一本尺寸過小的筆記本是難以用一頁紙來承載大量信息的。我們想調動大腦的圖片式記憶,同時增強整體聯想能力,做到“看到這裡就聯想到那裡”,恰恰需要盡量把一件事記錄在一張紙上,這樣在翻看筆記本時,大腦會自動把内容當作一個整體來記錄。如果是把整體内容分成多篇頁來記錄,那麼複盤時大腦就自動将其分開多個部分了。因此,大尺寸的筆記本不論是記錄還是閱讀,效果都更好。

誤區三:把記錄色彩斑斓密密麻麻的筆記本當做工作筆記。

近些年來,興起了“手帳式”筆記本之風。很多人都喜歡在筆記本上使用多色彩色筆并搭配各種顔色的紙膠帶花邊做裝飾。這樣的筆記本固然精緻漂亮,但更适合在日記、出遊本上使用。工作筆記更适合走整潔風。

同樣有人在記錄時喜歡填充滿滿當當的文字,不僅沒有匹配圖片、表格,而且更喜歡把每一行都塞滿文字。這其實也是記錄大忌。複盤筆記時,當如此多的文字知識高頻率地出現在腦海中,不僅讀起來感覺累,更是讓人難以發揮思考。

親測總結的3個方法太有用了(三個記錄筆記事倍功半)2

易中天在上海圖書館開講《我讀經典》

這三個筆記本的使用誤區,不僅不利于記錄筆記,而且和使用者的個人能力息息相關。甯肯忍受“髒亂差”的筆記本也不願換,很可能暴露我們積極性不太高的問題;習慣使用尺寸過小的筆記本記錄信息量大的事件,很可能會暴露我們的邏輯思維能力較差的問題;總是把工作筆記本記錄的過于色彩斑斓,很可能暴露我們分不清重點,對工作内容了解不足以及判斷力有所偏差的問題。

看了這三個記筆記的誤區,您也遇到過嗎?如果遇到過,就請您現在立刻換一個新的筆記本吧。千萬不要覺得晚,隻要動起來,永遠都不晚。

趕緊走出記錄筆記的誤區,真的可以有助于我們提高個人能力。如果您對我們本篇的分享感興趣,請您分享本篇文章,關注我們後續的分享,感謝您的閱讀。

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