制作并使用PPT對于職場人員來說，是比較基本的專業技能。随着信息化的快速發展，PPT的應用越來越廣泛，被大面積應用于個人簡介、業務總結、産品推介、輔助教學等等。這裡給大家分享一些PPT制作和應用中的一些小技巧，相信可以幫助你更好的使用PPT。

1.在PPT演示文稿内複制幻燈片

要複制演示文稿中的幻燈片，請先在“普通視圖”或“幻燈片浏覽”狀态下，右鍵點擊要複制的幻燈片，然後左鍵要粘貼的位置（兩張幻燈片）粘貼即可。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後進行複制和粘貼操作即可。

2.兩幅圖片同時動作

powerpoint的動畫效果比較多，但圖片隻能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，将之組合起來，成為“一張圖片”。接下來将之動畫效果設置為“左右向中間收縮”，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？

3.輕松隐藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以将它隐藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，右鍵點擊要隐藏的幻燈片，在彈出菜單裡選“隐藏幻燈片”就行了。如查要隐藏多張幻燈片，可以按 Ctrl鍵分别點擊要隐藏的幻燈片，點擊鼠标右鍵彈出菜單選“隐藏幻燈片”。隐藏後的幻燈片仍然可以看到，隻是顔色變淡了，如果想取消隐藏，隻要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

4. Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書讨論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下鍵盤上的“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再按一下“B”鍵即可恢複正常。

這幾個快捷鍵的作用你都知道嗎，你嘗試下：

B鍵：黑屏。W鍵：白屏。在播放PPT過程中，同時按下CTRL P，就可以調用畫筆進行标記。不用畫筆，擦除所畫的内容時：E鍵。

5. 将幻燈片發送到word文檔

打開演示文稿後，點擊“文件”菜單，選擇“保存并發送”，在“文件類型”下選擇“創建講義”後，右邊會顯示“創建講義”圖标。

左鍵點擊“創建講義”圖标後，彈出選擇框

在“将幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要将幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要将幻燈片鍊接到word文檔，請單擊“粘貼鍊接”。如果鍊接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

單擊“确定”按鈕。此時，系統将新建一個word文檔，并将演示文稿複制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

6.讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，隻需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前将該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

7.增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼隻要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢複到操作前的狀态。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢複最近的20次操作。其實，我們可以修改允許用戶“反悔”的次數，最多可達150次，設置辦法：依次點擊 “文件”－“選項”，在彈出的對話框中選擇“高級”下的“編輯選項”，将“最多可取消操作數”改為“150”，然後“确定”。

8. PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，将圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀态，将它縮小到合适的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，隻需複制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

9.快速靈活改變圖片顔色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顔色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新着色”按鈕，在随後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顔色。

10.為PPT添加單位（個人）LOGO

用powerpoint做演示文稿時，如果在每一頁上加上自己單位（或個人）的Logo，這樣是不是顯酷?

執行“視圖－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，将Logo放在合适的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

11.快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵，即可回到第5張。

若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠标左右鍵并停留2秒鐘以上。

12.利用畫筆來做标記

放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些标記，這時該怎麼辦？在打開的演示文稿中單擊鼠标右鍵，然後依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。

13.快速調節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字号加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。先選中要改變大小的文字，然後同時按下ctrl ]（右方括号），就是放大文字，同時按下ctrl [（左方括号）是縮小文字。

14.“打包”功能

"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鍊接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地複制到U盤上以便攜帶，也可以避免将要使用的其它電腦上缺乏某些字體或其它工具，導緻顯示錯亂，甚至無法正常演示。

打包過程：單擊“文件”-“保存并發送”-“将演示文稿打包成CD”-“打包成CD”-“複制到文件夾”完成打包。甚至還可以通過“選項”為自己打包的文稿設置密碼。

另外，由于使用的版本不同，實際操作可能會略有不同，大家自行試用即可。

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