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subtotal函數的應用

科技 更新时间:2025-04-06 15:11:24

SUBTOTAL函數屬于Excel表格中數學與三角函數類别,作用對數據進行求平均值、求和、計數、最大和最小值、相乘、标準差、方差。

SUBTOTAL函數屬性:

subtotal函數的應用(彙總函數SUBTOTAL的應用技巧)1

語法結構SUBT0TAL(function_num,ref1,...)

中文表達式SUBTOTAL(函數序号,引用1,...)

function_num 必需。 為1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之間的數字,指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算。

ref1,... 必需。 為要進行分類彙總計算的 1 到 254 個區域或引用。

subtotal函數的應用(彙總函數SUBTOTAL的應用技巧)2

function_num參數配置:

如下圖 參數為1-11時SUBTOTAL函數公式運算時包含隐藏值;參數為101-111時SUBTOTAL函數公式運算時忽略隐藏值。

subtotal函數的應用(彙總函數SUBTOTAL的應用技巧)3

SUBTOTAL函數應用案例:

使用SUBTOTAL函數創建序列号

如下圖 在A列和C列分别使用SUBTOTAL函數的function_num參數不同配置(包含隐藏着和忽略隐藏着)創建2列序号,首先在A2單元格輸入公式 =SUBTOTAL(3,$E$2:E2) ,将公式填充至A15單元格;在C2單元格輸入公式 =SUBTOTAL(103,$E$2:E2) ,将公式填充至C15單元格;此時A和C列分别生成一列序列号。

從圖片中觀察可以發現,A列序列号到14,C列序列号隻到13,A列SUBTOTAL函數function_num參數為3,公式運算把隐藏值計算在内;

C列SUBTOTAL函數function_num參數為103,公式運算時忽略隐藏值。

subtotal函數的應用(彙總函數SUBTOTAL的應用技巧)4

SUBTOTAL函數與其它專門函數相比有其獨特性與局限性:

  1:可以忽略隐藏的單元格,對可見單元格的結果進行運算;經常配合篩選使用 ,但隻對行隐藏有效,對列隐藏無效;此處第一參數與對二參數對隐藏的區别:在于手工隐藏,對篩選的效果是一樣的。

  2:支持三維運算。

  3:隻支持單元格區域的引用

  4:第一參數支持數組參數。

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