對會計來說,不怕賬難算,不怕事太多,就怕員工報銷亂整發票。
對于會計來說,報銷的發票關聯着幾乎所有的會計工作:企業日常費用支出核算、員工報銷費用核算,企業成本核算,企業賬目制作,企業繳稅核算等等,所以對會計來說發票是支撐會計所有工作成果的基礎。
而這恰恰又是會計最頭疼的事, 不少财務都在吐槽,差旅人員帶回來拿來的發票總能給人各種驚喜,五花八門,真真假假。發票是會計核算的原始依據,也是稅務機關執法檢查的重要依據。尤其現在定額發票中假發票太多,一旦不小心讓被報銷做賬了,被稅務局查出來還要增調。發票承擔這麼重要的角色,有沒有什麼快速的方法來檢查發票的真僞呢?小編今天要給大家支招了~
總體來說,我們可以把這幾類發票統稱為假發票:非法印刷的假定額發票;采用合法發票打印紙,但不是從稅控系統中開具的發票;從稅控系統打印出來後但後期篡改了信息的紙質發票;篡改了信息後打印的電子發票;重複打印的電子發票。
紙質發票(包括定額發票)檢查真僞
稅務機關領取的紙質發票,采用的都是采取了特殊處理的專用發票紙張,集成了很多專業的防僞措施。因為去稅務系統逐一查驗發票效率較低,尤其是定額發票,一般都是由各地稅務機關自行制作,并沒有統一的查驗平台,所以操作起來更加困難。
比如:使用吹風機、電熨鬥等加熱設備靠近發票記賬聯、發票聯紙張,紙張背面加熱部位由白色變為粉紅色。比如:自然光下紙張正反面均可看到紅色和藍色彩色纖維,紫外光照射下目視可見清晰明亮的藍色熒光纖維。再比如用手指甲、竹簽或其它光滑硬物在紙張的背面用力快速劃過,紙面出現淡藍色的線條防僞特征。
從2016年第四季度開始,增值稅普通發票的印制再一次改進了發票的防僞技術:各聯次左上方的發票代碼及右上方的字符(№)使用灰變紅防僞油墨印制。使用白紙摩擦票面的發票代碼和字符(№)區域,在白紙表面以及發票代碼和字符(№)的摩擦區域均會産生紅色擦痕哦。
再一種方法就是配備紅外激光專用鑒别筆,它即可以辨别紙币真僞,也可以用來辨别發票真僞的。在紫外燈照射下,真票票面上每隔一定距離會顯現出發光的金屬條,假票在紫外燈下無此發光金屬條。
電子發票查重真僞查驗
電子發票查重和真僞查驗,包括篡改後報銷和重複打印報銷。這兩個問題都可以通過使用一些小工具來實現,我們以微信小程序電子發票查重工具為例
直接通過電子發票查重工具,掃描打印出來報銷的電子發票查重的二維碼,快速的獲取發票的基礎信息,并同步完成查重操作,如果配置有發票真僞查驗,還能同時完成發票真僞查驗工作。還能多人共建共享台賬,一人掃描全單位可以實現查重。而且專票也可以掃碼查驗真僞。
其他發票真僞查驗方式
除了上述兩種方式查驗發票真僞以外,還有一些方法,也可以實現發票的真僞查驗,納稅人也可以通過撥打納稅服務熱線,輸入“發票代碼”、“發票号碼”和“密碼”進行查詢。此外,增值稅發票可以使用全國統一的查驗平台進行查驗真僞,各個城市的國稅局網站也支持驗證發票真僞,登錄XX市國稅局網站,輸入發票代碼和發票号碼,即可查詢該号碼的發票是否存在,假發票在網站一定是查詢不到的。
作為納稅人都知道,使用假發票會産生嚴重後果,需要承擔嚴重法律責任。友情提醒各位納稅人,規範使用發票,是一個企業長遠發展的基石。而會計作為發票使用的審核人,有權利也有義務拒絕一切使用假發票的行為。
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