今天想分享的Excel基礎系列文章是“第五區塊-條件格式”，但是「套用表格格式」和「單元格樣式」很簡單隻需要點擊套用即可，我們這裡就說了，所以今天主要說說「條件格式」。

條件格式就是根據某種條件以數據條，色階，圖标等格式來凸顯重要數據。條件格式主要作用就是把符合預期條件的單元格區域顯示為預先設置好格式，因此完整的條件格式是「條件 格式」即為一條規則。在Excel條件格式中，默認提供了五大類型的規則：突出顯示單元格規則、最前/最後規則、數據條、色階、圖标集，以及自定義規則，猶豫今天是基礎分享，自定義規則後面我們單獨分享。

主要突出顯示大于、小于、介于、等于、文本包含、發生日期和重複值等條件。而它們的操作也很簡單大多是輸入一個值，選擇一種格式，我們下面就挑選其中兩種條件給大家講解一下。

比如我們想看看員工工資在3000~5000之間的有哪些人？我們隻需要選中工資數據區域，然後點擊「開始」選項卡下「樣式」命令組中「條件格式」下拉列表中「突出顯示單元格規則」下的「介于」調出介于規則對話框。

然後在介于規則對話框中分别輸入3000和5000，然後設置可以選擇默認提供的樣式可以選擇自定義自己設置。效果如下：

此功能可以快速找出所選單元格區域所有重複出現過的值，對于查重需要特别方便，也可以快速标記出所選單元格區域唯一值。

比如我們想看看工資表中有沒有人發重複了，我們可以選擇姓名列數據區域，然後點擊「開始」→「樣式」→「條件格式」→「突出顯示單元格規則」→「重複值」調出重複值規則對話框。

主要突出顯示前10項、前10%、最後10項、最後10%、高于平均值和低于平均值等條件。

比如某次班級考試，我們想看看誰拖後腿了，低于了班級平均分，我們隻需要選中分數列數據區域，點擊「開始」→「樣式」→「條件格式」→「最前/最後規則」→「低于平均值」調出低于平均值規則對話框。

數據條規則是把數據進行圖形化以達到數據的可視化效果，默認最大數據的數據條會填滿整個單元格。另外可以選擇「漸變填充」和「實心填充」以及各種顔色。

比如我們把上個例子中學生的成績用數據條展示，首先選中分數數據區域，然後點擊「開始」→「樣式」→「條件格式」→「數據條」→「漸變填充」→「淺藍色數據條」即可

色階主要是為了方便展現數據大小效果，顔色越深表示數據越大，顔色越淺則數據越小，有三色色階也有兩色色階，不是說幾色色階就幾種顔色，而是幾類顔色，因為顔色會根據數據大小變深變淺。

另外對于三色色階不同顔色分别表示最大值、中間值和最小值。而兩色色階不同顔色則分别表示最大值和最小值。

例如我們對某個班級同學每次月考的成績進行色階顯示，看看分數分布情況如何？

選中分數數據區域，然後點擊「開始」→「樣式」→「條件格式」→「色階」→「漸變填充」→「綠-黃-紅色階」即可。

圖标集提供了方向、形狀、标記和等級等默認圖标。

圖标集應用場景還是很多的，比如我之前的文章還用标記做了一個跟蹤工作計劃表，感興趣的朋友可以翻一下之前的文章。

今天主要還是基礎知識分享，我們舉一個簡單的例子。比如我們選中學生的成績，然後應用标記圖标，對号代表高分，感歎号代表中等，叉号代表低分。選中分數數據區域，然後點擊「開始」→「樣式」→「條件格式」→「圖标集」→「标記」→「三個符合（有圓圈）」即可，效果如下。

除了以上預設的五大類規則，還提供了自定義規則，可以根據自己的實際需求靈活應用。

要想創建自定義規則，隻需要點擊「條件格式」下的「新建規則」。

新建格式規則界面如下：

今天以基礎分享為主關于自定義規則應用我們後面會單獨進行分享。

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