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excel表格身份證前面有号怎麼删掉

科技更新时间:2024-12-27 20:33:34

我們在用EXCEL錄入個人信息數據的時候，經常會錄入到身份證号碼、電話号碼等這類數字較多的數據，長時間的錄入，難免會輸入錯誤，如果在錄入數據之前做些準備，盡管不能保證百分比正确，但至少能幫助我們減少一些錯誤，提高工作效率。

在錄入數據的時候，我們要善于觀察我們要錄入的數據的一些規律，如身份證号碼、電話号碼這一類的數據都是有固定的長度，如身份證号碼都是18位，超出了EXCEL表格默認的數據長度，錄入數據之前我們可以先做好兩個設置：

設置數據格式
驗證輸入數據的長度

設置數據格式

選中表格裡的身份證錄入列，在鍵盤上按下“CTRL 1”，打開“設置單元格格式”窗口，在分類下方選擇文本。

excel表格身份證前面有号怎麼删掉（EXCEL表格錄入身份證号碼之前）1

設置好文本格式的單元格内輸入長如身份證号碼的數字，就會自動轉成文本格式，完整顯示出來。

驗證錄入數據的長度

下面我們介紹兩種方法來驗證身份證号碼輸入的長度是否符合标準。

方法一：條件格式

選中身份證列，點擊菜單欄上“數據-數據驗證”，下拉列表，單擊“新建規則”。

excel表格身份證前面有号怎麼删掉（EXCEL表格錄入身份證号碼之前）2

彈出窗口，輸入公式“=AND(LEN(B2)<>18,LEN(B2)>0)”，點擊格式，選擇了紅色的填充色。

公式解讀：這裡有兩個條件，單元格B列的長度如果不等于18，并且必須大于0，就填充紅色，意思是B列如果有輸入數據，但長度不滿足18位，就會填充上紅色。

excel表格身份證前面有号怎麼删掉（EXCEL表格錄入身份證号碼之前）3

這樣，我們在輸入數據的時候，如果輸入的身份證号碼長度不夠18位，或是超過了18位，就會高亮顯示。

excel表格身份證前面有号怎麼删掉（EXCEL表格錄入身份證号碼之前）4

方法二：數據驗證

選中身份證号單元格列，點擊菜單欄上“數據-數據驗證”，打開驗證窗口，在驗證條件裡設置允許“文本長度”，下方設置等于18。

excel表格身份證前面有号怎麼删掉（EXCEL表格錄入身份證号碼之前）5

點擊确定後，在單元格内如果輸入小于18位或是多于18位的數字，則會彈出錯誤提示框，必須修改正确後才能輸入，這裡的錯誤提醒框可以在數據驗證窗口設置提醒的标題和文字内容。

excel表格身份證前面有号怎麼删掉（EXCEL表格錄入身份證号碼之前）6

怎麼樣，以上兩種方法驗證身份證号碼輸入的長度的方式，你學會了嗎？同樣的方法你能應用到手機号碼的設置上嗎？

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