今天Shirley學姐邀請到了，我們在荷蘭留學的達人顧問Sid學長，作為特派員帶大家了解“如何拿下留學動機信”有興趣的同學就繼續往下看吧！動機信（Motivation Letter）是什麼可能很多小夥伴在申請時都會遇到申請材料中要求有動機信（Motivation Letter），目的陳述（Statement of Purpose）兩種文件（以下統一用動機信代替，而這二者之間又有微小的不同，本文之後也會提到）。

在準備這些必不可少的文件之前我們首先需要知道什麼是：動機信是什麼？動機信是什麼？對此維基百科的解釋是：動機信是附加到或随附于另一份文件（如簡曆或履曆表）的介紹信。非常概括且抽象的定義并不足以讓我們了解到動機信到底是什麼。為了更好的理解這個文件以及它的作用，我去到幾個大學的申請官網，那裡的文件說明更加詳細的解釋了什麼是動機信以及怎樣寫好一個動機信。以下是分别截取自荷蘭代爾夫特理工大學，瑞士洛桑理工大學以及比利時魯汶大學官網的關于動機信的要求：

一篇清晰，相關的英語論文（1,000至1,500個單詞），涉及以下内容：l 您選擇此理學碩士課程的動機。l 為什麼對TU Delft感興趣，以及您期望在這裡找到什麼。l 如果該MSc計劃有專業，那麼您最感興趣哪個專業？為什麼？l 描述您的假設論文項目：您更喜歡哪種項目？您想探索什麼？請将您的答案限制為三個可能的主題。l 總結您的理學學士學位論文工作或最終任務/項目，最多不超過250個字。請提供有關工作量的信息。目的陳述不得超過1000個字。您需要描述您的學術背景和職業策略。請明确說明您希望通過EPFL學習達到的目标。

動機信（建議文字長度：一頁A4紙）根據以上幾點，我對于動機信的總結是：1. 動機信是一封輔助簡曆讓申請院方更加了解你的信，既然是信，那必須的要有信的格式（擡頭，正文，祝語等）。2. 動機信要表明你對這個項目，這所大學有着濃厚的興趣。這一點是一定要基于申請人對于學院以及該項目有一定的了解。3. 申請人希望在該項目中學習哪個方向，并期望通過學習得到哪些收獲，包含但不限于：軟件技能，團隊合作以及職業發展等。4. 篇幅最多控制在1500詞，既3頁A4 紙。具體以官網要求為準。動機信的結構是怎樣的基于對動機信的了解，以及申請院校期望從申請者的動機信中看到的内容。我們可以進一步探讨一份好的動機信的結構是怎樣的。首先，對于很多要求在一頁A4 紙内完成的動機信，我建議的結構是：1. 使用經典的3個主要段落結構，其中包括介紹，正文和結論。2. 使用5-7段落結構，可以根據要點将主體段落分為較小的1-3句子段落。介紹段落：簡單而有趣的向院方介紹申請人基本信息以及申請理由。在這裡，可以包括：a) 個人信息。你是誰，原先在哪所高校就讀？你在申請院校和項目？b) 正文的簡介。提及申請原因的一般原因，然後深入探讨您的動機信中的大部分内容。例如：收件人：學校/組織名稱姓名郵箱電話号碼相關社交媒體：(LinkedIn, Quora, GitHub等)正文段落：這是申請者動機信的主要内容。在這裡，申請者可以真正的自我推銷，并提及成就，技能和對所申請項目的熱情背後的故事。這裡的小建議是：盡量做到真實-經常閱讀動機信的委員會工作人員可以很容易的區分出真實故事中和虛假故事。所以，如果可能，盡可能講述自己真實的動機和背後的申請故事。另外。申請者還可以使用一些指标或者數據來證明和支撐自己的申請資格。結論：這一段你可以簡單總結正文提到的内容，可用格式為：我相信我非常适合這個項目，因為blablabla；我非常希望成為該項目的一員，我相信我會在學習中收獲blablabla；感謝讀信人。其次，對于多頁動機信，因為篇幅的增加可供發揮的空間就更大。在基于上面提到的基礎上可以添加更多的個人介紹以及項目背景。以下是我對多頁動機信結構的建議：1. 動機和未來職業規劃（包含項目背景，學科背景以及未來規劃）2. 申請人教育，學術背景3. 申請人工作，實習經曆4. 其他信息（包含但不限于：學生工作經曆，社團活動，志願活動）5. 總結如何寫好一個動機信（僅個人經驗的分享）那麼，申請人如何寫出一封脫穎而出的動機信呢？我的建議為以下幾點：1. 避免泛化：在寫動機信時，申請人必須确保自己知道申請的内容和地點。找出由誰來決定你的申請成功與否，并在結尾的緻辭中以親愛的某某的話結尾。這要求寫信人查看項目要求和學院的網站。2. 找出至少三條項目要求，并說明你是最佳人選。通過個人經驗表述，證明你認同組織的價值觀或具有超凡的資曆。更具體一點講：動機信應表明你真的想得到這個位置！但要注意的是，在展示和表現出明确的興趣和推銷自己時，申請人應該注意的點是：展示知識并表達對申請機構或組織的熱情，而不炫耀或乞求。3. 内容盡可能是自己的經曆而非編造。如果你的動機信中全是不真實的東西，你的讀者也會感覺到。因為我們在編造故事時，會不知不覺中會誇大感受和想法。如果你講述了一個或多個虛假故事或誇大了成就，并被閱讀的人感受到了，那麼你的動機信不僅不能成為你申請的加分項，還會成為扣分的一點。4. 具有個性和原創性請記住，這是一份個人文件，在其中你應該證明自己與其他申請者不同，并且你的背景，技能使你适合參加該碩士課程。另外，避免對自己吹牛。不應期望您将自己表現為超級英雄，而是要客觀客觀。另外，請确保在寫信時不要拼命，或嘗試太多以免被人喜歡。這很明顯：在信中不要包含任何虛假信息！招生委員會閱讀了很多激勵書，可以很容易地發現這些常識。5. 專業且一緻無論是動機信的段落的組織和結構，字體大小，字母的長度還是第一段，第一印象總是很重要的！都以專業的格式，樣式和語法來顯示（例如，在整個字母中使用相同的字體，相同的縮寫等）。檢查是否有任何錯誤。這一步非常重要，因為小細節有時候可以決定一個陌生人對你的判斷。另外，不要将句子過長，因為這會增加閱讀難度。也請嘗試使用常用的措辭，而不要使用過于複雜的句子。6. 尋找到前輩尋找有過類似經曆的人，幫助你在提交動機信之前獲得反饋并加以修改。向你的朋友，老師或已經進行過此類咨詢的人尋求建議總是一個好主意。一般情況下，與已經在你所申請的碩士課程學習的學生取得聯系，可以得到很好的建議。希望以上的建議可以幫你寫好一封動機信。但是，除開這些小技巧，個人風格和知識才是最重要的，并且最與衆不同的。如果申請人真的有興趣并且願意在他/她選擇的碩士項目中獲得一個位置，那麼他/她永遠可以寫好一份動機信。你真正需要的是信任自己并嘗試一下。如果第一次沒有成功，請繼續嘗試，因為你一定會成功！PS:現在這裡有一個歐洲留學大家庭等着你，需要的話可以cue我拉你加入，讓你的留學路上不孤單❤️

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