采芳人杳。頓覺遊情少。客裡看春多草草。總被詩愁分了。去年燕子天涯。今年燕子誰家。三月休聽夜雨,如今不是催花。--[宋]張炎《清平樂·采芳人杳》
之前有給大家分享了一種合同到期提醒的方法,當時間快到的時候,會顯示相應的文字提醒。
Excel實現合同到期提醒,這樣操作真是太帥了
今天再給大家分享另一種方法來實現合同或者活動到期提醒
操作步驟:
1、首先我們需要根據簽訂的日期及期限計算出到期日期,我們在E2輸入公式,然後拖動公式填充完成
=EDATE(C2,D2)
2、增加控件格式,點擊菜單欄【開發工具】-【插入】-【選項按鈕】,插入3個按鈕
3、分别給3個按鈕進行重命名,命名為:5天到期,10天到期,30天到期
4、設置控件格式,鼠标右擊7天到期複選框,【設置控件格式】-【單元格鍊接】,選擇H1,然後點擊按鈕可以發現,不同按鈕顯示的數值不同
5、設置條件格式,選擇A2:E13區域,點擊【條件格式】-【新建規則】-【使用公式确定要設置格式的單元格】,輸入如下公式,再設置填充顔色即可
=AND($E2-TODAY()>=0,$E2-TODAY()<=($H$1=1)*7 ($H$1=2)*15 ($H$1=3)*30)
公式解釋:
1、使用的是AND函數,隻有同時滿足日期差大于0及小于一定數據時,才可以填充格式
2、小于的數據使用的是($H$1=1)*7 ($H$1=2)*15 ($H$1=3)*30
什麼意思呢?
當選中5天到期的時候,此時H1=1的,結果為TRUE,再乘以7即得到7,其他不滿足條件的,即為0.
這樣一個根據日期篩選的合同到期表就完成了,主要操作點分别是按鈕的使用以及條件規則的應用,需要大家好好練習下。
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