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怎樣做好時間管理才更有效率

生活 更新时间:2024-09-27 12:18:46

我們知道在EMBA、MBA等主流商業管理教育中

均将時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在内.

那時間管理是什麼:

官方的解釋:時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目标的過程

舉個例子:著名的百事可樂公司一直信奉一個原則——能省就省,這個省可不是偷工減料哦~它指的是簡化工作步驟,去除不必要的繁瑣事項,從而節省大量時間,提升工作效率.

為什麼要做時間管理?

我們每個人都是一天12小時,一年365天,可能一周,一月看不出來變化,但3個月,半年,甚至1年就能很明顯感受到身邊人和朋友的變化,是一直尋找舒适圈的你,還是不斷挑戰且做好有準備有規劃的面對明天的你,結果必然會截然不同

又:優化你的時間安排可以讓你有更多時間來關注真正重要的事情——用更少時間完成更多事情,通過最合理的時間利用對任務進行分類,讓自己獲得最大程度的成功。

怎麼做時間管理?

1,計劃

2,執行

3,複盤

我們不論在工作還是學習中,其實都是一個不斷進步和疊代的過程,又或說是一個重複但卻可以更加高效的過程,那如何讓自己更加高效或者讓自己處于疊代和進步中呢

1,打有準備的仗,在一天工作或者學習開始前,我們應花10分鐘去回顧昨天把并且安排一下今天的時間計劃而不要盲目進入,除了每天必然要做的事情之外,昨天沉澱或者改進的方法以及遺留的長期事情也要加進來

“時間是一種最稀有的資源。”這是美國管理學家杜拉克的一句名言。當你工作、學習十分忙碌時,往往惜秒如金,集中自己的大部精力而抛棄一些生活瑣事。然而,有時也會出現另一種狀況,你擁有很多可以支配的時間,成了一位“時間富翁”

怎樣做好時間管理才更有效率(就可以做好時間管理)1

時間管理工具

怎樣做好時間管理才更有效率(就可以做好時間管理)1

時間管理工具

2,想必大家都理解這個工具,因為每個象限裡紅色字體就是字面意思,我們隻要把對應的計劃以及過程中增加的事情對應填進去就好.

工具的來源是我導師在我管培生期間的指導,工具的進階是來源一次飯局上請教我的客戶,他是知名MNC公司的HRD,對于這個工具她沒有說什麼,隻是說她不會讓計劃之外的事情打擾她原本的安排

因為這個工具我在16年時候就在使用了,但過程并不好,發現我都可以寫進去,但是我做不完;

時間久了我内心竟然已經接受這個圖就應該是滿滿的未做的計劃;

甚至到後面我都不想去複制來複制去,因為發現做到的很少,隻要删除做過的就好了;

也發現新的一天沒開始就背前面幾天的工作,對信息和想高效的心态有很大的打擊.後面果斷放棄使用了,但我的時間管理并沒有因為使用或者放棄使用發生變化,

直到今年,偶然一次彙報工作中,我請教了我的老闆,對于時間管理的痛苦以及說明了我對時間管理矩陣使用的艱辛路程,她不緊不慢的提供了我一個看似還在重蹈覆轍,但卻似有生機的方法:

重點關注重要不緊急的事情,解決好了這些就沒有重要的事情了

有人會說工作和學習是永遠都做不完的,道理是這樣的,但我們人和AI最大的區别就是感情,我們會思考,所以時間管理最重要的一趴是複盤,就像前面提到的回顧昨天,複盤可以放在晚上,安靜的時候也最有利于我們思考

3,複盤是用來回顧一整天的工作和學習,我們不是機器人,在不斷前行的道路上,需要更加努力的找方法,找方法,再找方法,而複盤就是這樣一個過程

可以找到更好的解題思路,

可以更合理的安排工作和生活的平衡,

可以更加從容的面對明天,正如人無遠慮,必有近憂。

有了方法之後就是不斷行動,因為時間其實可以掌握在自己手裡,就看怎麼規劃了

帶了團隊以後,我更加發現複盤的重要性,不斷去了解小朋友的數據,進展,以及遇到的問題,同時我也教會他們去做複盤,因為顧問真的是個精細活,除了每天大量的知識攝取和分享外,我們其實需要站在一個客觀而且又高度的位置,才可以更加有效而且全局的幫助那些需要轉型的職場經理人

因為你需要,因為我有專業,很簡單純粹,但卻需要汗水和長期的複盤沉澱

最後生活一直是美好的,當我們把重要的事情都做好了之後,再合理利用碎片化的時間去學習或者做更多自己喜歡做的事情何嘗不是一件美差事。

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