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excel怎麼篩選前90%的數據

科技更新时间:2024-11-25 19:36:57

确實有這種問題，篩選完的數據為了打印，需要前面有順序編号，可是一篩選原有的編号就斷了，有得手工改，有沒有什麼辦法能篩選的時候編号自動順序排列呢？效果如下：

excel怎麼篩選前90%的數據（如何用Excel讓篩選的數據也有順序編号）1

場景：這招主要是為了打印，篩選完畢之後還能排序号太重要了。

問題：如何用Excel讓篩選的數據也有順序編号？

解答：利用Subtotal函數搞定。

具體操作如下：在序号C4單元格處輸入=subtotal(103,$D$4:D4),如下圖1處所示：

excel怎麼篩選前90%的數據（如何用Excel讓篩選的數據也有順序編号）2

公式說明一下：

Subtotal叫分類彙總函數，基本就是隻統計篩選之後的數據的統計。

參數103表示統計個數，與參數3的區别是，手動隐藏的行數也不統計個數。

$D$4:D4是統計的範圍，随着公式的相對拖拽，可以看出範圍是逐步擴張的。所以才會統計出1，2，3，4等數據序列。

原理：當篩選之後，區域發生動态變化，subtotal函數會根據新區域自動進行編号的産生，所以就是動态序号。

接下來篩選一下試試看，假設篩選地區”南部”的數據。（下圖2處）

excel怎麼篩選前90%的數據（如何用Excel讓篩選的數據也有順序編号）3

篩選完畢後，你就會發現序号依然是自然順序編号的。效果如下圖：

excel怎麼篩選前90%的數據（如何用Excel讓篩選的數據也有順序編号）4

就算你手工在隐藏幾列，還是序号順序的。效果如下：

excel怎麼篩選前90%的數據（如何用Excel讓篩選的數據也有順序編号）5

總結：subtotal函數創建的動态序号功能确實非常經典，感謝Q群小夥伴們的提問和Office達人的解答，強烈推薦給需要打印的小夥伴們。

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