為了更好利用打印機，公司利用共享打印機情況比較常見，但是經常出現打印機沒有反應情況，而且打印機狀态是就緒，不知如何解決，以下是常見解決思路，供大家一起學習。
一、首先要确保共享打印機連接狀态 很多人在使用共享打印機時候，忽略打印機連接狀态，就出現不斷點擊打印任務，不斷讓打印機自檢。首先要檢查以下幾個情況，再想其他辦法解決：
1.打開設備和打印機，雙擊打印機，查看打印機狀态查看打印機執行任務情況，一般來說，處于灰色狀态的打印機，基本上是線路出現故障，你的任務無法得到共享打印機響應。解決辦法：重新啟動打印機，必要時候重啟主機。
2.打印機有很多任務，剛好是第一個任務因為故障導緻停止，然後無法清除打印任務，這種情況比較多。很難通過右鍵取消任務。解決辦法：重啟打印機，看是否重新執行任務。
3.打印機出現脫機，删除任務提示打印機錯誤。這種情況是因為數據傳輸過程中，出現線路故障或者USB端口接觸不良，導緻任務傳輸損壞，無法正常取消任務，對于這種情況，必須通過主機端清除任務。或者最簡單辦法是重啟電腦。因為重啟電腦會将曆史記錄，或者未響應都重新取消。
二、檢查網絡是否連接正常共享打印機對網絡要求也很高的。如果出現斷開，根本無法打印。所以在處理共享打印機時候，務必檢查網絡情況。通過ping語句進行訪問。如果ping主機的IP，出現超時，那麼就需要檢查網線是否斷開，網絡設置是否有錯誤。解決辦法是網線拔插重連。
三、打印機出現錯誤以上故障都未能解決，就要考慮主機與打印機連接情況。這種情況比較常見是打印機端口接觸不良，時間長了，USB接口氧化，或者端口灰塵等等。我們在處理這問題較多，一方面是電腦長時間開啟，二方面主機端口長期生存環境差，灰塵是最大魁首。所以解決辦法是：拔插USB端口，必要時候對周圍環境進行清理。或者換個USB打印機連接線。
四、權限不足這種情況多是主機升級或者優化系統，導緻共享端口臨時關閉。這裡面涉及到安全問題。因此解決辦法是：删除共享打印機，重新連接主機。這種方法比較快捷解決打印機連接錯誤的方法。
總的來說，共享打印機方便了我們工作，但一樣帶來不少困擾，經常出現無症狀打印不了。究其原因，我們還是多角度思考線路故障，端口故障及設置等等。這樣就可以很快解決共享打印機的問題。
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