古話說得好,文如其人,文如其人,一個人的文章風格、筆起筆落橫平豎直都和這個人的性格有很大關系,基本上就畫等号了。
現在,除了簽字、記錄、書法比賽,也沒什麼特别能展現一手漂亮字兒的地方了。
所以,請拿出當年高考的勁頭,把自己的姓名多練練,畢竟員工不經意間的一句“XX領導字兒真漂亮”,說不定就能形成蝴蝶效應,美名兒遠揚,覺得您有品位、有學識,跟着您,倍兒美。實在不知道怎麼練的,專業的事兒教給專業的人去做,專門設計一個照着簽也是種辦法。
當然了,如果您的大字兒還要在存檔的筆記本上留下痕迹,那麼請更要好好練字,最起碼保證個幹淨整潔。别把小事兒不當回事兒。有句話說得好,細節決定成敗。
回歸正題,我想說的字兒啊,并不僅僅隻是這個寫的字兒,畢竟現在無紙化辦公是常态,大家對着電腦鍵盤的時間更多。但是啊,你知道嗎?這一個文件啊,一眼看過去,有的給人撲面而來的舒服,有的怎麼看怎麼别扭,說嚴重點兒吧,就是醜!你說這跟看人不是一個道理嘛,第一眼要是看你邋邋遢遢、拖拖拉拉、沒個精神勁,那後面肯定沒啥好事兒能想着你了。
醜,醜在哪兒?就是醜在字體上,就是醜在排版上。我又要說了,有句話說得好,世界上沒有醜女人,隻有懶女人,這句話同樣适用于各類公文以及PPT制作。
得,上幹貨:
公文格式最最最基礎,也是最最最快速能夠整理幹淨的就是格式了。簡單來說,非常入門級的,就是要做到“宋二仿三”,即:标題使用小标宋簡體二号,正文使用新國标仿宋(仿宋_GB2312)三号。
如果有标題怎麼辦?來,敲黑闆,“一黑二楷三仿宋”,就是要一級标題黑體、二級标題楷體、三級标題仿宋,⚠️注意,楷體、仿宋都是新國标,也就是字體選項裡帶GB兩個字母的那個選項。
這裡要有人問了,你這個一二三級标題是啥意思啊。一級标題就是“一、”(敲黑闆,那一個點兒不是原點,是頓點),二級标題就是“(一)”(再來敲黑闆,有括号但是沒有點兒,沒有點兒啊沒有點兒),三級标題就是“1.”(必須敲黑闆,圓點兒,圓的,實心兒的)。
标題規整完了,看着還亂,咋辦?
來來來,和我一起再做如下操作:先來把行間距設置一下,多少?固定值30磅!然後,把每段的頭兩格空出來,像寫作文一樣,首行縮進兩個字符,兩端對齊。最後,再檢查下,标題題目是不是保持居中。
嗯,這樣修完的文,最起碼是工整的。
等下,正文有表格咋辦?!仿宋四号走一波,當然,可結合實際調整。
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