前文中，我們已經簡述了如何快速整理并打印一張表格。可今天，我們的實習生小哥又遇到了一個問題，還是類似的表格，可是他無論怎麼整理格式，打印預覽卻隻顯示了姓名部分。
為什麼呢？我們一起來診斷一下。
我們觀察這個表格，發現姓名的部分有一條虛線。
問題可能就出現在這裡。
看過前文的朋友可能說，這個我知道啊，這個不是紙張的邊界嘛？
那好，我們再看一下前文中的圖。
在同樣的放大顯示中我們不難發現，這兩條虛線其實是不同的。
紙張邊界線的虛線線段明顯更短一些，而今天我們看到的線段要略長。
所以困擾實習生小哥的未名直線到底是什麼呢？
别急，這就是我們今天要共同學習的Excel功能。
打印區域的取消與設置這個功能也是位于頁面布局這一選項卡，我們一起來看一下圖示，
其實它隻有兩個功能——設置與取消。
我們框選整個表格，然後單擊“取消打印區域”試一下。
可以看到，表格已經能夠正常顯示了。
那它是怎麼設置的呢？很簡單，框選你所要設置的區域，然後點擊“設置打印區域”即可，如圖，
首先，高亮選中，然後在頁面設置中單擊“設置打印區域”。
可以看到已經有虛線出現了，打印預覽可以發現，
隻有框選的位置顯示出來了。
打印區域的應用有朋友不明白了，這功能有什麼用啊？不需要的地方不寫不就得了。
錯啦，其實這個功能的“出鏡率”還相當高呢。
舉個例子，比如我們的付款審批表，
最後所需要打印的其實隻是這張表格，而填表格時候，可能就需要有一些計算過程，我們大可以把這些計算過程跟付款審批表放在一個sheet上，然後對付款審批做打印區域的設置，這樣不但可以方便核對，也不用擔心草圖部分被打印出來。
有的朋友說，不是可以隐藏列再打印嘛？可是這樣的話，核對的時候，我們又要恢複顯示……一來一回，還是麻煩，設置打印區域可是最方便的辦法哦~别忘了我們的目标是“不加班”。
說到這，是不是會覺得，哦，我那個表格好像也可以這樣做一下哦。
現在就按你的實際需要去設置打印區域試一試吧~
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