零值不顯示

依次單擊【Office按鈕】→【Excel選項】→【高級】選項卡，在【此工作表的顯示選項】區域取消勾選【在具有零值的單元格中顯示零】複選框，Excel将不顯示當前工作表中的零值。

利用下面的自定義數字格式，用戶可以實現同樣的效果。

格式代碼：

G/通用格式;G/通用格式;

代碼解析：第1區段和第2區段中對正數和負數使用"G/通用格式"，即正常顯示。而第三區段留空，就可以使零值單元格顯示為空白。

快速縮放數值

用戶在處理一些很大的數字時，經常會按千位或者萬位來進行縮放而不是直接顯示整個數字。

顯示縮放值的最好方法就是使用自定義數字格式。它改變的隻是單元格數字的顯示結果，而不會改變該單元格中參與計算時的實際值。

圖展示了以"百萬"、"萬"、"千"及"百"縮放的一些實例。

智能顯示百分比

下面的自定義數字格式隻讓小于1的數字按"百分比"格式顯示，大于等于1的數字則使用标準格式顯示。同時，還讓所有的數字能整齊地排列，如圖所示。

格式代碼：

[＜1]0.00％;#.00_％

代碼解析：此代碼有兩個區段，第一區段使用條件值判斷，對應數值小于1時顯示為保留兩位 小數的百分比。第二區段則對應大于等于1的數字及文本的格式，如果為數字則顯示為保留兩位小數，其中百分号的前面使用了一個下劃線，作用在于保留一個與百分号等寬的空格，從而使所有的數字保持整齊排列。

在默認情況下，Excel的【Excel選項】→【高級】選項卡中的【允許自動百分比輸入】複選框為勾選狀态，此時，上述格式代碼需要先在單元格中輸入數值然後再設置自定義格式才能生效。而如果取消勾選此複選框設置，則無論何時設定此自定義格式都可以改變單元格的數字顯示。

另外，百分比符号也會顯示在編輯欄中。

顯示分數

Excel内置有一些分數的格式，但用戶可以使用自定義數字格式得到更多種分數格式。比如顯示帶分數時加一個"又"字、加上表示單位的符号，或者使用一個任意的數字作為分母，如圖所示。

隐藏某些類型的内容

用戶可以使用自定義數字格式隐藏某些類型的輸入内容，或者把某些類型的輸入内容用特定的内容來替換，如圖所示。

在使用格式代碼"；；；"時，可以隐藏單元格中的數值、文本等内容，但如果單元格中的内容為錯誤值，例如"#N/A"，仍将被顯示出來。

簡化輸入操作

在某些情況下，使用帶有條件判斷的自定義格式可以起到簡化輸入的效果，其作用類似于"自動更正"功能。

● 用數字0和1代替"×"和"√"的輸入格式代碼：

[=1]"√";[=0]"×";;

單元格中隻要輸入0或1，就會自動顯示為"×"和"√"，而如果輸入的數字不是0或1，則顯示為空白。

● 用數字代替"YES"和"NO"的輸入格式代碼：

"YES";;"NO"

輸入的數字大于0時顯示為"YES"，等于0時為"NO"，小于0時顯示為空。

● 特定前綴的編碼格式代碼：

"晉A-2010"-00000

特定前綴的編碼，末尾是5位流水号。在需要輸入大量有規律的編碼時，此類格式可以極大地提高效率。

以上自定義格式顯示效果如圖所示。

文本内容的附加顯示

數字格式在多數場合主要應用于數值型數字的顯示需求，但用戶也可創建出主要應用于文本型數據的自定義格式，為文本内容的顯示增添更多樣式和附加信息。常用的有以下幾種針對文本數據的自定義格式。

● 簡化輸入格式代碼：

;;;"集團公司"@"部"

代碼解析：格式代碼分為4個區段，前3個區段禁止非文本型數據的顯示，第4區段為文本型數據增加了一些附加信息。此類格式可大大簡化輸入操作，或是某些固定樣式的動态内容顯示（例如公文信箋标題、署名等）。

● 文本右對齊格式代碼：

;;;* @

代碼解析：文本型數據通常在單元格中靠左對齊顯示，設置這樣的格式可以在文本左邊填充足夠多的空格，使文本内容顯示為靠右側對齊。

● 一些特殊文本的輸入格式代碼：

;;;@*_

代碼解析：此格式在文本内容的右側填充下劃線"_"，形成類似簽名欄的效果，用于一些需要打印後手動填寫的文稿類型。

此類自定義格式顯示效果如圖所示。

在技巧中曾經講述過，無論單元格應用了何種數字格式，都隻會改變單元格的顯示内容，而不會改變單元格存儲的真正内容。而Excel并沒有提供直接的方法讓用戶得到自定義數字格式的顯示值。

下面介紹一種簡單有效的方法幫助用戶達到這一目标。

選定應用了自定義格式的單元格或單元格區域。

按＜Ctrl C＞組合鍵複制單元格或區域，然後關閉此工作簿。

再次打開此工作簿或其他工作簿，按＜Ctrl V＞組合鍵粘貼即可得到原始區域的顯示内容。

設置單元格格式的對象并不一定是單元格中整個内容，對于單元格存儲的文本内容也可以隻對部分内容進行格式設置，利用這一特性，用戶可以将同一個單元格的内容應用不同的格式。

● 使用功能區命令、浮動工具欄或【設置單元格格式】對話框

選中單元格中的某個字符即可進行加粗、傾斜、改變顔色、字體等格式設置。

選中單元格中的某一字符的方法如下：

（1）在編輯欄中直接使用鼠标選擇字符。

（2）雙擊該單元格，直接在單元格中選擇字符。

（3）按＜F2＞鍵，使用＜Shift 左右方向鍵＞組合鍵選擇某一特定字符。

● 使用【易用寶】

選中需要設置的單元格，在【易用寶】選項卡中依次單擊【設置上下标】→【高級設置】。

在打開的【易用寶-設置上下标】對話框中，單擊需要設置的字符并相應勾選【效果】、【字體】和【下劃線】中格式設置的複選框，為其設置相應的格式，如圖所示。

在勾選【在單元格中預覽】複選框的情況下，用戶可以直接在單元格中快速浏覽格式效果。

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