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word中求和快捷鍵怎麼用

生活更新时间:2025-01-01 12:10:10

Word是我們工作中經常使用的辦公軟件，有時候在Word文檔中有很多數值、數據，需要我們進行求和、彙總，不過有些小夥伴并不知道Word中有求和功能，用着計算機算，那工作效率不能直視，那麼該怎麼使用Word文檔的求和功能呢？下面一起來看看Word文檔求和功能使用教程。

　　Word文檔使用求和教程：

1、Œ将鼠标定位在要插入公式的單元格中，在“表格工具”欄中，單擊“布局”選項卡；Ž在“數據”組中單擊“公式”按鈕。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）1

2、彈出“公式”對話框，此時，在公式文本框中自動顯示公式“=SUM（LEFT）”，單擊“确定”按鈕。該公式表示對單元格左側的數據進行求和。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）2

3、此時，選中的單元格就自動應用求和公式。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）3

4、将求和公式複制并粘貼到下方的4個單元格中。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）4

5、Œ将鼠标定位在要插入公式的單元格中，在“表格工具”欄中，單擊“布局”選項卡；Ž在“數據”組中單擊“公式”按鈕。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）5

6、彈出“公式”對話框，此時，在公式文本框中自動顯示公式“=SUM（ABOVE）”，單擊“确定”按鈕。該公式表示對單元格上方的數據進行求和。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）6

7、此時，選中的單元格就自動應用求和公式。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）7

8、将求和公式複制并粘貼到右側的5個單元格中。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）8

9、按下“Ctrl A”組合鍵，選中整篇文檔，單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新”命令。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）9

10、此時之前複制并粘貼的數據，就自動更新了。此時就完成了Word中表格數據的計算。

word中求和快捷鍵怎麼用（Word文檔如何使用求和功能）10

以上就是Word文檔求和功能的使用教程，你學會了嗎！希望本教程對大家有所幫助！

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