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能辦事的最高境界

生活 更新时间:2024-07-23 06:25:36

本文作者 | 經韬緯略智庫

全文 5003 字

對于辦事高手來說,天下沒有辦不成的事。

辦事講策略,成事講方法,自能化險為夷,把不可能變為可能。

能辦事的最高境界(辦事的能力)1

正确認識自己,消除自卑心理

生活中,很多人在辦事時常有這種心理:既想找别人幫忙,又怕被對方拒絕;既想在别人面前談論自己的觀點,又怕被别人笑話。這些心理現象是怎樣造成的呢?其實都是自卑感在作祟。

一個有自卑感的人無論做什麼,都會使事情的質量大打折扣。所以,應先從自己出發,找出産生自卑感的原因。比如,平時過少參加社交活動、工作能力不強等。認清了自身的問題,然後有意識地用自己的優勢加以彌補,才能漸漸地在辦事過程中消除自卑感,産生一種平衡心态。

美國參議員艾摩·湯瑪斯小時候一點兒也不優秀,甚至還很自卑,但他最後卻克服了自卑心理并成為著名的參議員。

16歲時,他經常為煩惱、恐懼、自卑所苦。他實在長得太高了,卻瘦得像根竹竿。同伴們開玩笑,都喊他“瘦竹竿”。為此,他十分自卑,幾乎不敢見人。

後來他進了中央師範學院,身上穿的是母親為他縫制的一件棕色襯衫,腳上穿的鞋子是父親的,由于鞋子很大,一走起路來就像要從腳上掉下來一樣。他還有一套西裝,本來也是父親的,所以也不合身。因為這些,他覺得很不好意思,不敢和其他學生打交道,整日獨自坐在房裡看書。當時他最大的願望,就是希望能買一些商店中出售的衣服,合身且不會讓他感到羞恥。

過了沒多久,發生的四件事幫助他克服了他的憂慮和自卑感。其中一件事甚至給了他勇氣、希望和信心,并完全改變了他以後的生活。他把這幾件事簡單描述了一下。

第一件事:他參加了一項考試,獲得一個“三等證明”,使他可以在鄉下的公立學校教書。雖然這張證書的期限隻有六個月,但它表示某人對他有信心。

第二件事:一所位于“快樂谷”地方的鄉村學校的董事會聘請了他,每天薪水2美元,月薪40美元。這表示有人對他更具信心。

第三件事:在他領到第一次薪水之後,他在店裡買了一些衣服,穿上它們,使他不再感覺羞恥。

第四件事:也是他生命中真正的轉折點,在克服憂愁和自卑感的奮鬥中他第一次勝利了。在印第安納州班橋鎮舉行的一年一度的“普特南郡博覽會”上,他參加一項公開演說比賽,并且獲得了第一名。

再後來,從迪保大學獲得學士學位之後,他來到奧克拉荷馬,申請了一塊土地,在羅頓市開設了一家法律事務所;他在州參議院服務了13年,在州下議院服務了4年;50歲那年,他實現了一生中的最大願望:從奧克拉荷馬被選入美國參議院。

想當初,在他穿着父親的舊衣服和那雙幾乎要脫落的大鞋子時,煩惱、羞怯、自卑幾乎毀了他的一生。所幸他及時從自卑中走了出來,最後才能取得那麼輝煌的成就。怎麼像艾摩·湯瑪斯一樣克服自己的自卑心理呢?可以參考以下幾點:

(1)正确地認識自己,了解自己在現實生活中所扮演的角色;挖掘自身的潛力,确立将來要達到的目标,并且為這個目标而努力。切記:要别人看得起自己,先要自己看得起自己。

(2)要有勇氣,敢于挑戰自己。認清自己的不足,正确對待自身缺點,把壓力變為動力,奮發向上,才能取得一定的成績和成功。

(3)不要總是過多地關注自己不利和消極的一面,而應看到有利和積極的一面。這就要求我們客觀地分析對自己有利和不利的因素,尤其要看到自己的長處和潛力,而不是妄自菲薄、自怨自艾。

(4)要有自信,不要輕易被别人的評價左右。别人認為我們能辦得了某件事情時,我們當然會相信自己;而當别人搖搖頭說我們辦不了時,我們也應堅持自己的想法,決不輕易放棄。

能辦事的最高境界(辦事的能力)2

掌控自我情緒,提高應對能力

社會生活中,處處充滿了必要的應酬,不論是在人多還是人少的場合,都要注意控制自己的情緒。試想一下,當一個人無意中觸碰到了你的敏感之處,你馬上就不假思索地亂喊亂叫;當别人同意你的某個觀點時,你就高興得手舞足蹈;求人辦事時,如果别人不答應幫忙,你就滿臉的不高興;如果别人答應幫忙,你又高興得忘乎所以。那麼,這樣的你想要留給别人一個好印象都很難吧。

可見,控制自己的情緒非常重要。同時掌控自我情緒也是一種能力。人是有理性的,不能單憑感情行事,那些沒有自制力的人終将一無所成。

有一個間諜,被敵軍捉住了,他立刻裝聾作啞,任憑對方用怎樣的方法逼問他,他都沒有作出任何反應。最後,審問的人故意和氣地對他說:“好吧,看起來我從你這裡問不出任何東西,你可以走了。”

你認為這個間諜會立刻轉身走開嗎?

不會的!

要是他真的那樣做,假裝的聾啞當場便會被識破。所以,這個聰明的間諜依舊呆立着不動,仿佛完全沒聽到審問者的話一樣。

審問者是想以釋放他使他麻痹,來觀察他的聾啞是否真實,因為一個人在獲得自由的時候,常常會精神放松。但那個間諜聽了依然毫無動靜,仿佛審問還在進行,審問者不得不相信他确實是個聾啞人了,隻好說:“這個人如果不是聾啞的殘廢者,就一定是個瘋子!放他出去吧!”就這樣,間諜獲得了自由。

很多人都驚歎于這個間諜的聰明。其實,與其說是這個間諜聰明,還不如說是他超凡的情緒自控力在關鍵時刻救了他,為他換來自由。

一位商界精英說:“在我與别人共同工作的時間裡,多少學到了一些東西,其中之一就是,絕不要對一個人喊叫。對人喊叫在任何時候都是沒有價值的,這是我一生的經驗。喊叫隻能制造不必要的煩惱。”

從這位商界精英的話中,我們可以看出控制情緒對于一個人來講有多麼大的影響。如果我們在應酬的時候能控制自己的情緒,并具備處變不驚的素質,那麼,就在無形中給自己鋪就了一條通往成功的平坦之路。

如果你覺得自己還不能很好地掌控情緒,但你又想把事情做到盡善盡美,那就多多留意,從控制自己的情緒做起吧!

首先要建立自信,塑造成功應酬的品質。隻有擁有足夠的自信,在别人為難你的時候,才能更好地控制自己的情緒,做到處變不驚。

當他人情緒高漲的時候,我們不能忘乎所以或者不予理睬。要讓自己保持平靜,向對方表明我們已經明白他們的意思了。

在我們意識到自己的情緒即将失控的時候,可以适當放緩自己的動作,有意地深呼吸幾次,讓自己的心情逐漸平和下來。也可采取活動性宣洩的辦法。例如想要發怒時,盡量避開發怒的刺激,有意識地找點别的事幹幹,如進行一場激烈的體育活動,或幹點體力活兒,強制自己轉移注意,心裡自然就會平靜下來。

努力克服自己的心理障礙。主動尋求外界的刺激,以鍛煉自己的心理素質,提高應對與解決問題的能力。

能辦事的最高境界(辦事的能力)3

要想辦成功事,耐心與人家磨

辦事時,無論遇到多麼困難的事情都要有耐心,這是一種基本的要求。隻有通過忍耐,才能将求人辦事的殷切之情表現出來。

有一位先生是一家汽車輪胎公司的經理,有一次他在酒吧飲酒,無意中碰撞了一位喝得酩酊大醉的青年人,結果惹得這位醉漢借酒撒瘋,對他大打出手。

事後,這位先生從店主那裡了解到,那位青年發明了一種能增加輪胎強度的方法,而且申請到了專利。

但他找了好幾家生産汽車輪胎的廠商,要求他們購買他的專利,結果都碰了壁,而且被他們視為異想天開。所以,他感到懷才不遇,整日悶悶不樂,來這裡借酒消愁。

當這位先生得知這些情況後,不但不介意這位青年對他的不恭,而且決定聘請他來自己公司做事。

一天早晨,這位先生在工廠的門口等到了這位青年人,但青年人卻心灰意冷,不願向任何人談起他的發明。他沒有理睬這位先生,徑自進工廠幹活兒去了。但是,這位先生一直等在工廠的大門口。

中午,工人下班了,卻不見那位青年的蹤影。有人告訴這位先生,那個青年人幹的是計件工作,上下班沒有固定的時間。

天氣很冷,風也很大,但這位先生一直沒有離去。就這樣,他從早上8時一直等到下午6時。那位青年走出廠門,一見到這位先生的面,便爽快地答應了與他合作的要求。

原來吃午飯時,那位青年出來看到這位先生等在門口,便轉身回去了。但後來,他知道這位先生一天不吃不喝,在寒風中等了近10個小時之久,不禁動心了。

這位先生正是求得了這位青年才俊後,才推出了新的汽車輪胎産品,并很快打進了競争激烈的市場。

這位先生以他的忍耐之心表達了他求才的殷切之情,并獲得了那位青年人的同情,從而使他答應了自己的請求。

每一個人都有這樣的經曆,那就是當人們不耐煩時,往往變得粗魯無禮,固執己見,使人感覺難以相處。這種行為是有害無益的,尤其在求人辦事的過程中。俗話說:“心急吃不了熱豆腐。”當一個人失去耐心時,同時也就失去了明智的頭腦去分析事物。

怎樣使自己變得有耐心,在緊張的情況下也能心平氣和,也能對情緒有所控制呢?你應當給自己來一些心理暗示。

比如說,如果你覺得自己異常急躁,就不妨對自己說“沒什麼可急躁的,平靜下來”。同時去想一些非常平靜的畫面或事物,将思緒帶離現在的處境,你就會非常有耐心。保持平靜,成功的把握也就多了幾分。

要記住,急躁使人偏離正确的判斷,容易給人造成不易接近的印象。當你喪失耐心的同時也喪失了别人對你的支持。不要總是暴躁易怒。暴躁易怒的人,朋友會越來越少。

保持平靜的心态還有一個訣竅,那就是充滿幽默感。善于将尴尬轉化為幽默的人不但聰明,而且招人喜愛。

有耐心的人向人顯示的不僅是平靜,而且還是一種修養。

當你求人辦事時,表現出足夠的耐心與人家“磨”,這不是耍無賴,而是一種靜靜的、禮貌的等待。不要讓對方感到你是故意找麻煩,故意影響他的工作和休息。要盡量通情達理,盡量減少對對方的幹擾,這樣,才能磨成功。磨可以不露鋒芒,不提要辦的事,隻是不間斷地接近對方,使雙方關系漸近,讓對方更多地了解你、同情你,從而産生幫助你的願望。也就是說,你想辦法與對方接近或與對方家人接近,并通過各種辦法與他們搞好關系,從感情上貼近。這種感情上的磨,對方是難以拒絕的。

有很多領導就喜歡讓人磨,不願輕易同意任何事情。你很有耐心地去磨他,反而會使他從精神上得到一種滿足,即權力欲得到滿足。在這種情況下必須去磨,如果怕苦怕麻煩,存有虛榮心反而會被對方嘲笑,他會說:“本來他再來一次我就同意了,可是他沒來。”

所以,要想将事辦成,你就要鍛煉自己具有超強的耐心。

能辦事的最高境界(辦事的能力)4

遇到挫折困難,不屈不撓跨越

要辦好一件事,很多的時候都不是一帆風順的,當我們在辦事的過程中遇到挫折時,應該持之以恒、堅持到底。

辦事的結果無非有兩種:一種是成功,一種是失敗。而那些善于把握時機的辦事人員,在對待挫折時,有着一種不屈不撓的精神,正是這種精神激勵着他們努力盡責地做好每一件事并最終獲得成功。有這樣一個例子:

教生物的王老師想在新學期搞創意教學,希望能帶學生到野外去觀察生物,讓學生在實踐中掌握科學知識,但校長出于安全考慮,無論王老師怎樣保證不出問題,就是不批準他的這個創意,一拖再拖。

眼看着快開學了,王老師坐不住了,他來到了校長家。

當他聽校長老婆說校長不在家後,嘿嘿一笑,說:“我就坐在門口等他。”說完,真的一屁股坐在樓道台階上。

校長老婆并沒有當回事,關上門,做自己的事。等到電視上播出“祝各位晚安”時,校長老婆察覺門外有動靜,打開門一看,見王老師正在台階上搓着手跺着腳。

“你怎麼還不回家?”校長老婆忍不住問。

“等校長呀,我想,校長再忙,可總要回家睡覺的吧。”王老師平靜地說。

“不過,有時也可能不回來。”校長老婆又說。

“那沒關系,反正今天我見不到校長,我不會回家睡覺的。”

校長老婆意識到事情的嚴重性,關上門,向校長作了彙報。

顯然,若是讓他在門外待一夜,那麼,給鄰居看見,影響自然不好,傳出去也有損校長的形象。若是讓他進來,也不妥,已經騙人家說“校長不在家”,讓人家在門口等了幾個小時,現在忽然從天而降,坐在家中,豈不是拿人家尋開心嗎?

終于,校長靈機一動,想出一個辦法:從陽台翻下。慶幸的是,校長家在一樓,校長跳到院中,隻是稍微摔了那麼一下子。拍拍身上的土,校長撿起老婆扔下來的公文包,用胳膊一夾,然後假裝剛回到自家門口。見王老師坐在台階上,就故作驚訝:“咦,你在這裡幹什麼?”

王老師見到他,馬上上前:“校長,我可等到你了……”

如此這般,其後來的結果就可想而知了。

俗話說:“精誠所至,金石為開。”堅持是辦事成功的要素之一。當前進受阻出現僵局時,人們的直接反應通常是煩躁、惱火甚至發怒,這根本無助于事情的解決。在日常生活和工作中,個人與事業同樣都不可避免地要遇到各種各樣的挫折,我們去求人時,也會遇到許多障礙。但如果我們對于要實現的目标有堅定的信心和不斷向前的決心,我們便能戰勝逆境。要是能夠樹立起一種“持之以恒”的個人哲學觀,那麼,我們便會把挫折僅僅看成是我們要越過的障礙,看成是對我們智慧的挑戰。相反,如果缺乏這種堅強的力量,挫折就會變成摧毀我們自我信念的工具,變成我們前行道路上不可逾越的難關。


以上内容摘自《辦事的藝術大全集》

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