Word可以用來幹嘛？相信大家的第一印象就是編輯文檔了。不過，Word的功能可不僅限于此，今天想跟大家分享兩個Word打印功能，可用于打印工作牌和身份證。

上班族每天佩戴的工作牌，就可以通過Word來制作打印，想不到吧。下面我們就一起來看看具體操作方法。

1、工牌尺寸制作

首先我們需要先在Word上制作一個符合尺寸的工作牌，打開「Word—布局」功能，選擇“紙張大小—其他紙張大小”功能，自定義頁面大小為“5.4cm*9cm”。

接着，進行簡單的版面設計，通過插入文本框的方式，填寫公司姓名，和必要的文字說明。

需要注意的是，在插入圖片時，默認插入的圖片模式為嵌入式，無法移動，需要調整圖片位置的話，可将圖片布局改為“四周型”。

制作後的最終效果如下圖所示，需要填充的内容為姓名和部門，并且後需要添加一寸照片。

PS：Word的背景填充功能，在打印的時候并無法顯示、所以，如果要加背景色，可通過色塊輔助，填充顔色後，将其置于底層，起背景色作用。

2、郵件合并技巧

工牌制作好後，就要進行信息填寫了。這裡跟大家介紹一個批量操作技巧——Word郵件合并功能。

一般我們都會通過Excel來整合員工信息，所以，我們需要做的就是将Excel中的人員信息對應到Word中。

具體操作如下：

在Word中選擇「郵件—開始郵件合并—信函」，接着點擊下方的「選擇收件人—使用現有列表」。插入Excel表格。

接着，在「插入合并域」的下拉列表中，選擇合适的項目進行填充。

文字填充後，下面就需要對應添加圖片了。我們需先将圖片放在同一文件夾下，并在Excel中填寫照片名稱 後綴。

接着打開Word文檔，點擊「插入—文檔部件—域」在域名中找到“IncludePicture”并添加圖片所在位置。

這時的圖片還無法顯示，我們通過快捷鍵“Alt F9”切換為代碼模式，然後在圖片路徑後添加兩個“//”， 接着，再次使用「郵件—插入合并域—照片」，添加圖片。然後，再次使用“Alt F9”，切換為圖片格式，最後按F9刷新一下就行了。最後再調整一下圖片大小即可。

制作完成後，選擇「完成并合并—編輯單個文檔」就可以得到所有的工牌了，這時通過「文件—打印」功能，就可以批量進行打印了。

二、Word打印身份證

到門店複印身份證都比較貴，一張就要1塊錢。其實用Word就可以制作，下面一起來看看吧。

1、圖片處理

首先，先将身份證的正反面拍攝下面，通過「插入—圖片」的方法，導入Word中，接着，将其裁剪為8.56cm*5.4cm尺寸大小。

2、打印設置

設置好後，選擇「文件—打印」功能，在“頁面設置”中選擇“居中”打印即可。

好了，以上就是今天想要給大家介紹的兩種Word打印方法了。如果你還知道哪些新奇的Word功能，也歡迎留言評論哦。

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