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信任五環是哪五環

生活 更新时间:2024-11-23 11:37:03

信任五環是哪五環?空杯心态大家有沒有這種感覺,當我們提問時,心中總有自己的困惑或自己期望的答案,希望從對方的回答中得到肯定或驗證自己的想法?,我來為大家講解一下關于信任五環是哪五環?跟着小編一起來看一看吧!

信任五環是哪五環(信任五環傾聽了解概念)1

信任五環是哪五環

空杯心态

大家有沒有這種感覺,當我們提問時,心中總有自己的困惑或自己期望的答案,希望從對方的回答中得到肯定或驗證自己的想法?

當我們總想讓客戶說出我們期望的答案時,我們的注意力就可能沒放在對方的話上,想自己的事情,很可能忽略客戶說話的本意。即使我們聽到了,也隻聽到了我們關注的,忽略了我們沒想得到的信息,甚至曲解了客戶的原意。而那些信息,對我們來講可能才是最重要的。

當我們沒有放下自己固有的想法提問時,一旦得不到自己期望的回答,就有可能又順着自己的思路問下一個問題,完全忽略了客戶的真正想法。強迫客戶談銷售感興趣的話題,而忽略客戶真正關心的内容是很危險的。

溝通是兩個人的意識在互動。每個人都根據自己的意識進行溝通,話題與自己意識中的關注點有聯系,就有興趣并做出積極反應;如果是對方的興趣點而自己不關注時,就不在意或者感到乏味。客戶抵觸的時候,雖然看上去慈眉善目,但是心裡已經對我們不感興趣,甚至很抗拒了。

客戶是感性決策,尋找理性依據加以證明。感性決策是一種感覺、一種直覺。客戶考察、對比、理性分析之後,最終決策那一刻是因為回憶起某個場景或想起某種感覺。客戶的感覺源于銷售對他們的關注,關注和傾聽會讓客戶感覺我們很有魅力。

空杯心态就是放下固有想法,倒空自己去聽客戶的。在傾聽的時候,我們可以想象自己是走在無際的沙漠中,沒有食物,沒有水,自己一無所有,分不清方向……。我們唯一的生存機會,就是在日落之前找到水源。但沙漠裡哪裡有水,隻有沙漠知道,沙漠裡的人不知道。朝着自己以為的方向走得越遠,越容易迷失方向,錯失真正的水源。客戶心裡想什麼,隻有他自己知道。拜訪準備的時候可以想盡各種可能,一旦傾聽就要放棄一切猜測和幻想,全神貫注随時準備發現‘沙漠裡的水源’。

我們有可能會擔心這樣的溝通可會偏離了主題,或者失控。不過我們可以想一下為什麼要控制呢,談他的概念不正是我們想要的嗎?要放下自己的想法,放下自己期望的答案,專注地聽客戶說。得到的信息越意外,越能幫我們搞清楚客戶的概念。

回應激活思維

在客戶說、我們聽的時候,客戶也不希望自我陶醉地自說自話,他會根據對我們的信任程度,一點點地說出來。如果沒有合理回應,不能激發他繼續說下去,他就會自覺沒趣,心門也就默默地關上了。

當客戶說出一些帶關鍵詞的重要信息或說了自己的态度看着我們,我們應該給他以回應。

  • 最簡單的是給對方返回個信号,說明我們在聽。例如:嗯、是、哦、沒錯、明白、好啊、真的嗎、原來是這樣、說說看 等等。
  • 追蹤式回應,聽到有價值的信息,順着繼續和客戶深入讨論下去,在客戶的話題和内容上繼續擴展。比如,‘您能講具體點兒嗎’‘您能舉個例子嗎’‘您能給我講講當時的具體情形嗎’,這些都是‘無我’地傾聽回應。
  • 征求看法式回應,探索對方的想法,更好地了解他的态度和概念。比如‘您是怎麼想的’‘您怎麼看’‘您覺得怎麼樣’。這時候他們很可能說出自己的真實想法。客戶有時候說的隻是一些公開的、表面的信息,這麼回應可以讓他把潛台詞說出來,還能幫他拓展思維。
  • 極限式回應,也是用來征求客戶看法的。與‘征求看法式回應’不同,這是問客戶‘最’的問題。我們做交流、調研時,客戶總是發散地講出很多問題,提出很多要求。如果用一下‘極限式回應’,或許他就能明确最關心、最顧慮的問題是什麼,也能幫助客戶發現最關鍵的需求。在進行極限性回應時,銷售必須全心投入地傾聽,用同理心跟着客戶思考,進入客戶的思維路線和場景,這樣才能得心應手。抛出不着邊際的“極限式問題”,會讓客戶摸不着頭腦。
  • 魔法師回應,在和客戶交流時,客戶往往會說‘這個不現實’‘那個不好辦’什麼的,這時我們可以像魔法師一樣,幫客戶移開限制他思維的障礙,用假設拓展客戶的思維。比如,我們問現在成本管理怎麼樣、怎麼進行精細成本管理時,客戶可能會說‘精細成本管理不好實現,因為生産成本數據無法及時統計’。這時候問一句‘如果數據可以及時、全面統計的話,您希望成本精細到什麼程度’,這就是在幫客戶移開限制他思維的障礙,引導他突破思維桎梏,進行發散性思維,進行更深入的思考和探索。
巧用肢體語言

境由心造,相由心生。肢體語言源于人與人之間的信息交流,源于彼此的心靈感應。在人們面對面的談話中,通過身體語言發送的信息占到信息總量的55%,通過語調發送的信息占到38%,而語言内容本身隻占全部信息的7%。我們的每個動作、每次握拳、每次皺眉、每次舔嘴唇、每次咽口水,還有說話的語音、語調、語氣等,都向對方傳達了我們内心深處的想法。

從下肢到上肢,從胳膊和手到頭和臉,越往上肢體語言越豐富,越往下越簡單。但是,越往下離大腦越遠,越不容易受意識支配,越能透露内心的真實想法。在傾聽時,如何通過肢體語言激發對方更多的思考和回答,獲得更多有用的信息。在和客戶交流時我們最好注意一下下面幾個動作。

下肢

客戶說話時,如果我們跷着二郎腿,會給對方不以為然,自以為是感覺。所以要避免跷二郎腿,這是一種防衛姿态。

我們所說的‘四字腿’,就是右腳踝放在左腿膝蓋上,小腿平架在面前。橫在面前的腿就像你與對方的界線,讓人有隔離感。這不僅是防衛,而且很堅定,内心對你的意見很敵視、很反抗。所以,我們傾聽時不要這麼做。

另外,腿腳哆嗦會讓人心煩。說話時一直哆嗦腿,不僅看上去心不在焉,還讓人覺得你自以為是,所以溝通時也要盡量避免。

上肢

人和哺乳動物一樣,咽喉和肚子是最薄弱的地方,當感覺到外界有危險,會本能地抱胸收縮。後來延伸到防衛心态,觀點不同時都會抱胸。所以,傾聽時抱胸給人感覺你是在防衛。有些動作和抱胸類似……,比如雙手相握放在腹部,兩條胳膊形成一個閉環,這類動作在傾聽過程中也需要避免。

傾聽的人緊握雙手或交叉十指,傳達的是拘謹、焦慮的信号或是消極、否定的态度,所以,傾聽時盡可能不要雙手緊握或十指交叉。

手放在嘴和下巴附近,是在一邊傾聽一邊思考。放在嘴和下巴的不同位置,也有細微差别。手指放在嘴唇之間,是感覺到了壓力,内心在尋求一種安全感。如果拇指食指分開摸下巴兩側,一般是思考對方建議的同時,也在總結自己的結論。

如果你說的時候客戶撫摸下巴,說明他在思考你的話,甚至在考慮如何做出決定。接下來的手勢就很重要了。之後如果客戶交叉雙臂和雙腿,或仰面靠着椅子,很可能要提出反對意見,這時候要及時征求他的意見;之後如果客戶雙臂舒展,身體前傾,或又拿起建議書翻看什麼的,很可能會給出肯定意見。

還有更好的方式,很多銷售老手見客戶時,手裡都帶着黑皮的筆記本。邊聽邊記,給對方的感覺是你一直在記錄,好像他的話非常有價值。這更能激發對方說話的欲望。

頭與臉

臉上最引人注目的就是眼睛了。眼睛是心靈的窗戶,心裡想什麼,眼神都能帶出來。所以,一般要看着對方的眼睛。但不能盯着,可以在左眼和右眼之間移動一下,或偶爾看下附近區域,再回到眼神交流。最好要面帶善意的微笑。

每個人都有自己的笑法。不過有一點,笑得真誠不真誠,可以看眼角有沒有細紋。如果不真誠,眼角就沒有細紋,隻會在嘴的周圍,看起來就有些假。還有,笑的時候盡可能别緊閉嘴唇,因為,緊閉雙唇,表示壓抑住想說話的沖動,或隐藏某個不為人知的秘密,不想與對方分享自己的想法。

除了目光和微笑,還有點頭。點頭可以激發說話人的表達欲望,也在推動對方思考。一般點頭三到五次,大約一秒一次,緩緩地點。

心臨其境

客戶内心有自己的想法。他說的時候,我們要用心去體會他的處境,想象他可能是因為什麼動機,才會有這樣的看法、想法和态度。這樣才能理解對方的想法,才能理解他的态度和行為。

前面談肢體語言說到溝通的‘631’,信息的傳達,六成通過肢體語言,三成通過語音語調,隻有一成通過語句本身。傾聽要感受信息内涵,而不是信息本身(事實本身+說話人的情緒=他所表達信息的内涵)。聽話聽音兒,不是聽‘話’本身,要把對方說的話和他的情緒、肢體語言等結合起來,用心感悟和體會。

将心比心不是簡單地回應,而是為了理解,通過溝通探索對方的觀念、感受和内心世界。心臨其境,不僅要真正明白他說的是什麼,還要按照對方的思維,去考慮他為什麼這麼想,是基于哪些信息、源于什麼動機、通過怎樣的思維、如何得到這個結論。這樣才能真正明白他的内心世界。

同理心的重點在理解,表現的是一種尊重,尊重對方的思維方式,理解對方的思維過程和結果,側重于思維邏輯。而同情心是我們被對方的情感打動,表現的是一種憐憫之心,重在對情感的同情和共同感受。人們渴望被理解,但一般不希望被同情。因為人們認為被同情的往往是弱者,客戶不希望你把他當成弱者。

其實,理解不代表認同,理解和認同是兩回事。這就好比你老婆花錢買衣服了,女人愛花錢,愛買衣服,你能理解吧?可你認同嗎?不一定認同!隻有理解,雙方才有溝通的基礎,而不是一上來就直接把自己的觀點強加給對方。所以,理解隻是開始,并不是終點。從溝通與傾聽來講,努力站在對方角度思考問題、了解對方的想法,這才是心與心的對話。

有時在我們溝通時,我們可能會感覺客戶說的不對,甚至感覺他說的明顯不靠譜,可是他還覺得自己挺對。這時我們要注意有一種心理偏見叫“肯定的陷阱”,它是指我們努力想證明自己的觀點,而非找出自己觀點中的錯誤之處。

人們都有一種想修正别人錯誤的心理。一聽别人說錯了就想立即糾正,說出自己認為正确的答案,否則會覺得非常痛苦。一般人都抑制不住那種打斷對方的沖動。這是人性本能的沖動,客戶也一樣。銷售如果放縱自己的沖動,就會忽略客戶的沖動。這時誰能抑制住自己去關注對方,去迎合對方的沖動,誰就厲害了。

人的内心深處是孤獨的,每個人内心深處都渴望被理解。誰能理解他,他就能和誰産生共鳴,那種共鳴是任何外在物質和利益都無法取代的。站在客戶的角度,全身心地去理解對方的處境和想法,用同理心和他一起尋找解決問題的方法,這比把自己的東西強加給客戶強多了。

黃金靜默

在拜訪客戶過程中,為了獲得客戶更多信息,銷售都會提問。當我們提出一個問題後,我們開始傾聽,可如果此時客戶沒有反應,我們就會特别心虛,因為怕冷場。此時,我們有可能緊接着就解釋自己為什麼提這個問題,或者把自己預設的答案也一股腦兒地說出來讓客戶選擇或确認,或者自問自答,或者提出下一個問題,還有的開始表達一些其他的觀點和評論。

可是如果隻給客戶一兩秒,就希望他給我們答案,我們可能隻獲取到一些簡單信息,沒法獲取客戶經過深思熟慮的信息。如果使用’黃金靜默’就會發現沉默更有力量。

有這樣一個案例, A公司的小張為了提升公司的大客戶銷售能力,邀請一家咨詢培訓公司—LP公司前來交流。寒暄入座之後,LP的老師問了一句話,是什麼變化,讓你們想起了找我們交流?

小張回答說,我們今年要提升大客戶銷售能力,需要一些咨詢和培訓。在他說完後,那位老師并沒有馬上接話,而是點點頭,用手托住下巴,看着他們。

看到對方沒有反應,小張才發現自己說這些話,并沒有透露有用的信息,等于沒說。在思索片刻之後說,哦,是這樣的,我們公司早些主要是賣産品,後來轉型賣解決方案,所以需要提升銷售能力。

他們說完,那位老師還是沒有接話,還是那副認真傾聽的姿勢。他們内部幾個人相互看了看,以為說的還不夠清晰具體,又接着說,我們從産品銷售轉型為方案銷售,遇到了挑戰,銷售收集的信息不全、和客戶溝通時無法探索到深層次需求,所以這次請貴公司來就是希望你們能幫我們解決這些問題。

等小張他們把自己内心的真實想法都說出來之後,那位老師面帶笑容地說了句,好的,我清楚了,你們希望提升這些方面的能力。

這位老師的“是什麼變化,讓你們想起了找我們交流”是一個很好的問題,既是開放性的,又是針對“小張找LP”的具體情形。這個變化是針對具體事件環境和管理方面的變化,“變化”是形成個人“概念”的源頭。

他在小張說完以後,沒有立即接話,也沒直接呈現,還在傾聽……,等他們思考好,繼續補充更多信息。這時候小張他們雖然有片刻的驚訝,但馬上開始思考的是他們剛才的答案,然後又把答案進行了細化,再次細化。正是他的繼續沉默,才得到了意想不到的答案,直接挖到了小張他們的概念。

沉默是非常厲害的招數。銷售在問完問題之後,即使客戶不回答,銷售也不要急着說話。那段時間客戶可能正在思考銷售提出的問題,正在考慮如何回答。這段時間通常有三到四秒。

銷售人員提問之後,先要有三四秒的沉默,客戶才會回答。我們聽到答案先不要急着接話或問下一個問題,而是要思考他的問題,同時做出傾聽的肢體語言,再沉默三到四秒,或者輕輕地點頭,一秒一下,一下,兩下,三下,四下,這時候客戶就可能又開始說話了。

銷售提問—沉默三四秒—客戶第一次回答—再沉默三四秒—客戶的細化回答。這兩段沉默,能讓客戶對我們的問題進行拓展和深化,繼而轉移到客戶的關注點和焦點上,那才是客戶真正的概念,這一招就是‘黃金靜默’。

在使用黃金靜默時需注意以下事項:

  1. 在對方比較信任你時,再使用黃金靜默。如果不信任你可能不願意回答。
  2. 問有質量的問題,問題要能引發對方的深度思考
  3. 認真傾聽,回應,客戶回答後,銷售可點頭、上身前傾、眼神交流或者做出思考狀态。
  4. 如果問完之後,對方沒反應,可以用’我這麼問的目的是……’,‘我希望能更多的了解……’的方式來解釋,把問題關注面拓寬或提示思考方向。
燃二踢腳

當我們提問之後,客戶有概念不說是因為不信任我,那要是客戶沒概念,問不出東西,怎麼辦呢?

如果客戶沒概念,我們就直接推薦銷售方案,讓客戶看産品或許會激發客戶的興趣,但概率很小,因為他覺得已經不錯了,不需要改變什麼。

這時我們可以考慮,是否給客戶放個‘二踢腳’呢?二踢腳是一種炮仗,豎着放在地上,點着之後“嘣”一聲便蹿了上去,在高空“啪”一聲巨響,四方回音陣陣,碎屑如雪花般飄落。

二踢腳第一響在地上,有基礎和支撐,可以看成是客戶對客觀現狀和處境的描述。第二響在空中,是自由地釋放,屬于第一響的延續,可以看成是客戶對現狀的想法和态度。

燃二踢腳的方法,就是問一個現狀問題,然後征求客戶的看法和期望,兩個問題關聯着問。對“現狀”與“期望”認知之間的差距,就是客戶改變的原動力,也就是客戶“實現什麼、解決什麼、避免什麼”的概念。差距越大,動力越大。

例如,見到生産和設備主管可以問‘現在公司設備的非計劃停工情況怎麼樣’,客戶一般會回答他知道的客觀信息。如果他不說,你沉默之後可以再問‘您希望把它控制在什麼範圍’。又如,見到财務主管可以問‘現在月末計算成本需要多長時間’‘您希望多長時間完成’。第一問都是引導客戶認清現狀,第二問都是了解客戶的期望。

在問問題時,要根據對方不同的職位、不同的角色、不同的關注點來提問。問題一定是客戶可能的‘關注點’,客戶可能感興趣、願意去談的。雖然每個人的想法不同,但他們都離不開自己的業務環境,總有一些共性和規律可循。

我們在拜訪客戶時,多總結,每見一個客戶,就了解他所處的崗位,對哪些問題感興趣、關心什麼,日積月累,時間長了就能彙總整理出一本‘點炮秘籍’。以後見到類似崗位的人,就知道他們可能的興趣點在哪兒。遇到客戶沒有概念的時候,就可以在同樣的地點放個‘二踢腳’。

二踢腳’要豎直放,問‘一條直線’上的問題。否則就跑偏了。比如,剛問了‘A的現狀’,接着問的卻是‘對B的期望’,問題中的業務現狀和期望沒有直接關系,也就達不到‘二踢腳’的效果。

在提問時,要确認客戶在溝通狀态,讓客戶有心理準備,在允許‘被提問’的狀态。千萬别乘人不備,吓人一跳。另外,在‘二踢腳問題’之前,先通過一個信息類問題探索客戶的概念。如果客戶已經有概念,就不用放‘二踢腳’了。

綜上,在和客戶交流時我們盡量做到,傾聽,要掏空自己,抑制自己說話的沖動,像沙漠中尋找水源一樣,時刻準備發現有價值的信息;要進行合理回應,基于客戶的回答使用‘思維助推器’,多用探索式詢問;注意傾聽的肢體語言;要有同理心;還有個‘沉默是金’,兩次沉默;如果客戶沒有概念,可以給客戶放個‘二踢腳’。

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