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excel自動填充上一個單元格内容

生活更新时间:2025-02-03 15:05:34

在用excel處理數據的時候，經常會遇到表格中有很多空白單元格，非常的不美觀，例如：年份銷售額表中，同一個月份有多個商品銷售額的行數據，需要将月份列的所有空白單元格對應月份的值；有的表格中數值區域很多空白單元格需要批量填入數字“0”。

那麼，在用excel處理數據的時候，如何「批量自動填充所有空白單元格為指定值」？

如果一個個的手動輸入，會非常的浪費時間，今天給大家介紹一種非常實用的方法：使用“Ctrl G”快捷鍵「批量自動填充所有空白單元格為指定值」。

為了更好地幫助大家解決這個問題，我會給出具有實際意義的案例分析，并附上詳細的操作步驟，便于大家學習和理解。

接下來，就讓我們跟着以下的案例一起來看一下是如何操作的。

1、快速填充所有空白單元格為固定值

操作步驟：

1）首先，全選表格區域。

excel自動填充上一個單元格内容（如何批量自動填充所有空白單元格為指定值）1

2）

按下“Ctrl G”快捷鍵，彈出定位框；
點“定位條件”，彈出定位條件框；
再點“空值”，點“确定”；

這樣所有空白單元格已經被全部選中了。

excel自動填充上一個單元格内容（如何批量自動填充所有空白單元格為指定值）2

3）

輸入需要填入的固定值，例如：填入“數據分析技能集”;
同時按“Ctrl Enter”。

excel自動填充上一個單元格内容（如何批量自動填充所有空白單元格為指定值）3

這樣所有空白單元格就完成了批量填入固定值的功能。

2、快速填充所有空白單元格為上一個單元格中的值

操作步驟：

1）首先，全選表格區域。

excel自動填充上一個單元格内容（如何批量自動填充所有空白單元格為指定值）4

2）

按下“Ctrl G”快捷鍵，彈出定位框；
點“定位條件”，彈出定位條件框；
再點“空值”，點“确定”；

這樣所有空白單元格已經被全部選中了。

excel自動填充上一個單元格内容（如何批量自動填充所有空白單元格為指定值）5

3）

輸入“=”後，按下向上的方向鍵“↑”;
同時按“Ctrl Enter”。

excel自動填充上一個單元格内容（如何批量自動填充所有空白單元格為指定值）6

這樣就快速完成了往所有空白單元格中批量填入上一個單元格中的值。

以上使用“Ctrl G”快捷鍵「批量自動填充所有空白單元格為指定值」的功能就已經完成了，是不是很簡單，你學會了嗎？

更多excel函數、操作小技能、圖表可視化等操作，請關注本号，會持續更新更多實用技能，希望可以幫助到大家提升excel技能，高效辦公。

寄語：

我愛生活，喜歡記錄生活中的點滴；

我愛向日葵，喜歡看着她朝着太陽微笑的樣子，甚是可愛溫暖。

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