在Excel中進行數據錄入或者整理的時候，掌握一些批量填充技巧，尤其是快捷鍵的運用，對于效率的提升是非常明顯的，本文就總結一些“好用”的填充技巧，希望能夠幫助大家。

大綱

一、拖動或者雙擊鼠标填充。

如下動圖所示，演示了三種利用鼠标的填充方式：

1. 在A2單元格輸入數字1後，鼠标移動到A2單元格右下角，光标變為實心加号時向下拖動，就會完成複制單元格填充。
2. 在填充完成後，可以選擇最後一個單元格右下角的選項選擇序列填充等其他填充方式。
3. 在A2單元格輸入數字1後，鼠标在A2右下角變為實心加号時，雙擊鼠标左鍵，也可以完成快速複制單元格填充。
4. 在A2、A3單元格輸入1和2後，選中A2、A3單元格，鼠标在A3單元格右下角變為實心加号時，快速雙擊或向下拖動鼠标就可以直接完成序列填充。

這些快速填充方式不僅适用于阿拉伯數字，星期、月份、日期、天幹、地支等都可以複制填充和序列填充。

二、Ctrl D或Ctrl R填充。

如動圖所示，選中已輸入内容的單元格和空白單元格，按Ctrl D就可以向下填充，按Ctrl R就可以向右填充。

如果要填充的單元格比較多時，可以直接在編輯欄輸入區域，然後按下Ctrl D進行填充。

比如下圖中在編輯欄輸入A1：A20選中單元格後，直接按Ctrl D即可完成填充。這種方式對于Ctrl R和下面介紹的Ctrl enter同樣适用。

三、Ctrl enter填充。

Ctrl enter填充和上面介紹的Ctrl D/R填充方式有所不同，Ctrl D或者Ctrl R是對已經輸入内容的單元格進行批量填充。而Ctrl enter可以說是批量錄入數據。

如下圖所示：選中一個區域空白單元格後，輸入“諸葛亮”，然後按下Ctrl enter就可以在選中的區域都輸入“諸葛亮”了。

Ctrl enter更強大的地方在于與定位快捷鍵Ctrl G結合使用。

比如下圖中，選中A列中的數據區域——Ctrl G定位到空值——依次按等于号（=）和向上方向鍵（↑）——按下Ctrl enter即可把班級填充完成。

再比如下圖中，把所有沒有數據的單元格輸入“缺考”，隻需這樣操作：Ctrl A全選區域——Ctrl G定位到空值——輸入缺考——按下Ctrl enter即可完成所有空白單元格的填充。

四、Ctrl E填充。

Ctrl E可以說是Excel中必備神器之一了，隻需要一個快捷鍵就可以完成單元格數據的提取、合并、添加前綴後綴等等，隻是需要在Excel2013以上的版本才可以使用。

如下動圖所示，分别演示了利用Ctrl E添加前綴、添加後綴、合并單元格并添加後綴、提取内容多種操作，隻需幾秒鐘就可以完成了。

注意光标位置在輸入第一個内容下面的單元格，然後按Ctrl E就可以了。

五、功能區的序列填充。

在開始選項卡——填充——序列中，可以選擇等差序列，等比序列以及對日期的填充方式的選擇。

比如下圖中，選擇要填充的區域後，利用功能區選項卡中的等差序列步長為2進行填充，就可以生成1、3、5……的序列數了。

這就是本文介紹的幾種快捷填充技巧，趕快試一試吧，隻有動手操作才能牢記哦。

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