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企業郵箱統一管理方法

科技 更新时间:2024-07-06 15:06:05

公司郵箱是企業辦公的重要工具,TOM郵箱是專業服務于大企業的郵箱,其全面的管理功能給員工辦公管理提供了很大的便利。

公司郵箱管理

公司郵箱的主要用途除了收發郵件外,就是可以統一管理所有員工的賬号,且員工離職後,賬号可收回重置給其他員工使用,公司信息既保存完整,郵箱賬号又可以重複利用。

企業郵箱統一管理方法(企業郵箱管理員權限登錄設置)1

企業郵箱管理員權限

部門賬号管理:管理員可設置及管理多級的企業部門 ,按照公司的組織架構創建和管理成員賬号,可對員工的企業郵箱帳号進行新增 、删除、禁用、啟用等管理操作

郵件備份:管理員可設置帳号之間的備份關系,輕松備份郵件信息

分級管理員:支持多層級管理員設置,權限分明協同高效

郵件列表:将多個郵件地址加入到一個列表中,向列表發信,列表下成員均可收到

IP登錄管理:限制個别或所有企業員工隻能在特定IP段使用郵箱

企業郵箱統一管理方法(企業郵箱管理員權限登錄設置)2

郵箱管理軟件哪個好

企業郵箱客戶端很多,TOM郵箱随心郵是微信端收發郵件的工具,新郵件可在微信中查收并回複。也有的企業喜歡用PC端的客戶端,例如foxmail、outlook等,TOM企業郵箱網頁端的郵件加密服務,在客戶端也同樣适用。

企業郵箱統一管理方法(企業郵箱管理員權限登錄設置)3

企業郵箱除了國内的收發,還有國外收發需求,例如一些外貿公司是企業郵箱主要用戶群體。TOM企業郵箱的優勢是有獨立的海外通道提供,國際郵件可采用最快的收發路徑,保障郵件快速送達客戶郵箱。

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