上線切換代表着ERP系統将從測試環境切換至正式環境。為了确保上線穩定,在上線前一般不會出現較大的數據變更或流程調整,即使有新的需求也會放在上線後進行調整。
ERP系統切換通常有三種方式:直接切換、并行切換和分段切換。
(1)直接切換是指老系統停止運行後,新系統立即投入運行,老系統直接被新系統取代。由于新系統沒有試運行過,也沒有真正承擔起實際工作,因此在系統切換過程中很可能出現各種問題。這種切換方式不适用于某些重要的大型系統。
(2)并行切換是指新系統和老系統在一段時間内并行工作。經過一段時間的試運行,老系統将被新系統取代。新老系統并行運行的時間視業務内容和系統運行狀況而定,直到新系統運行正常後才能終止老系統運行。并仃切換提供了一一個新老系統運輸結果進行比較的機會,可以對新老系統的時間要求、出錯次數等進仃公正的評價。
(3)分段切換方式是上述兩種方式的結合。其特點是新系統分階段、逐步交付使用,這樣既可以避免上述兩種方式的不足,也可以減少切換成本。分階段切換方式的最大問題是接口的增加。當老系統的某些部分切換到新系統時,其他部分仍然由老系統完成,因此如何連接切換部分和非切換部分就成了需要重點關注的問題。
這一階段的主要工作任務如下。
(1)切換前準備:完成切換前對應的軟硬件等準備工作,如網絡環境、服務器、代碼和數據庫等相關工作排查。
(2)切換對應文檔确認:根據該階段的任務,分别确認對應文檔,如培訓報告、上線方案和基礎資料确認表等。
(3)正式上線切換:準備工作确認無誤後,ERP系統正式投入使用。
(4)上線後的持續支持:持續跟蹤ERP系統的上線情況。
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