外貿新手從入門到精通需要多久?近期很多朋友都表示想做外貿，但是對外貿流程不太熟悉，今天我們來詳細的說一說外貿的具體流程都是怎麼樣的？，現在小編就來說說關于外貿新手從入門到精通需要多久?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

外貿新手從入門到精通需要多久

近期很多朋友都表示想做外貿，但是對外貿流程不太熟悉，今天我們來詳細的說一說外貿的具體流程都是怎麼樣的？

其實如果你是在分工明确的大公司做外貿業務員的話，一般來說是不會所有環節都能接觸到的。但是不妨可以了解一下。

1、客戶開發

這個不用說了，不管是做什麼生意，都要有客戶，這是最基礎的常識，做買賣，有買才有賣。

有的公司會給業務員分配老客戶，有的不會，這部分客戶務必要維護好，開發一個新客戶的成本比維護一個老客戶高太多了。而且一個老客戶的後面平均隐藏了5個新客戶，做死一個得不償失。

客戶開發的傳統方式主要是這些：線上B2B平台、線下展會、搜索引擎（谷歌找客戶）

現在平台的效果不太理想，詢盤質量不高，花的時間不用太多。展會一年也就那幾次，現在疫情常态化的情況下參展的機會更少。把握住展會那幾天，倒也可以開發出高質量客戶。

有朋友要說了：我們公司不參展，隻有平台，但是平台和公司客戶資源都被老業務霸占了，我等新人沒機會呀。

聽着很悲催，但換個角度來看，平台和展會不是開發客戶的唯二渠道，做業務得逼迫自己開辟新道路，久而久之，你才是不被外貿淘汰的那個。

這種情況下，你可以采取谷歌搜索、社交媒體（比如領英，推特，臉書）、視頻營銷（比如youtube）等方式。渠道如此多，你隻要精通其中一樣，就夠你玩的了。

2、報價

報價要注意3個方面的問題：彙率、報價方式、付款方式

彙率：要關注實時彙率，換算時留點空間，報價表裡注明一句，彙率浮動如果超過2%，需重新報價。标明報價有效期。

價格條款：FOB, CIF, CFR, EXW. 主要4種，FOB最常見。（不懂含義的百度，能百度的不問人）

付款方式：最常見的是TT, LC, 按公司規定來。

重點：報價盡量詳細，你跟客戶很多時候隻有一次郵件的機會。客戶每天都能收到很多供應商發來的郵件，報價表多你一份不多，少你一份不少，客戶肯定是樂意挑一目了然的回複。

3、談價格

有時候，我們會碰到價都不講就直接下單的客戶，這種客戶要麼急着要貨、要麼不懂行，當然也有可能是騙子......總之百裡挑一，如果碰到了一定要珍惜，千萬不要利用客戶的不懂來獲取暴利，适可而止，不然人家做兩單醒過神來，絕對不帶搭理你的。要做長久生意就得處處為客戶着想。

講價的客戶，個人認為比不講價的更加優質，畢竟不講價就直接下單且不是騙子的，可遇而不可求。

至于講價的客戶，既然人家願意跟你聊，說明他被你的産品所吸引了，有下單打算

但是要注意的是，有那麼一種客戶，上來就把價格往死裡壓，整個市場比價，拿A的價格壓B，B的價格壓C，反複橫跳，恨不能直接免費。這樣的呢，其實就不能算是客戶了，至少不是你的客戶，一定要保持住底線，不要一碰到砍價就慌。出來混都是為了賺錢的，勞心勞神到頭還虧本，圖個什麼呢？

4、簽合同

終于要到這一步了，有沒有很感動？诶，咱先别着急。

一般情況下，外貿合同比較簡單，客戶發PO，業務回PI過去，雙方簽章即可。當然和一些大公司合作的時候，會有一些附加條款，品牌授權書之類的。本期不細講。我們更應該着重注意的點是：這些都完成了也不算接了單，收到了訂金才算。收到了訂金才算。收到了訂金才算。（重要的事情說3遍）

5、備料生産

如果你是工貿一體的公司，就下生産通知。如果你是外貿公司，就下采購單給供應商。

這個環節一定要細心，貨物的規格、顔色、數量、包裝等等産品參數一定要按客戶的要求或者客戶确認的樣品來做，特别是外貿公司，下采購單給上遊供應商的時候，做采購合同一定要細心、詳細，準确無誤。萬一做錯貨，客戶投訴，輕則賠償、重則失去客戶，千萬不要陰溝裡翻船。

6、跟單

大公司有專人跟單，業務和跟單員對接就可以。

有的公司由業務跟單，那就得跟工廠緊密聯系，随時了解生産情況，并及時反饋給客戶。可以在貨期前一周跟貨代訂艙。

如果你是公司老闆的話，單獨招幾個跟單人員吧，不要舍不得，能提高工作效率的，不要讓業務把時間浪費在這些瑣事上。如果你是個人SOHO，那就沒辦法，必須親力親為了。

7、 驗貨

為确保貨物沒有出現質量問題，一般是提前1周驗貨。

客戶如果指派專門驗貨的第三方機構，如SGS，OMIS，BV等來驗貨，這時最好提前2周約驗貨時間。

如果客戶不驗貨，外貿業務員一定、一定、一定要随同QC去工廠驗貨，确認沒問題再裝櫃。不能隻顧接單，不管出貨，很容易做成一錘子買賣。單跟好了，客戶信任你，返單就不在話下。

生産結束，貨物裝箱後，工廠要提供裝箱單（Packing List) 給外貿公司，内容包括貨物數量，箱子的尺寸、重量、件數、規格等。

8、商檢

貨物要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗（我們叫"商檢"），否則無法報關出口。（有的商品不需要，具體要跟你的貨代确認）

如果是法定檢驗的出口産品，必須辦理出口商品檢驗證書。要提供出口合同和信用證副本、商業發票、裝箱單、報關單、出口商品檢驗申請單等商檢所需資料。

如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并附上報檢委托書和上述單據，而且要告訴工廠産品的離境口岸，便于工廠辦理商檢。

商檢機構接受報驗之後，會及時派員赴工廠的貨物堆存地點（比如倉庫）進行現場檢驗、鑒定。沒問題他們就會給你商檢換證憑單/條，然後在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關單。

産地證按客戶要求來提供。

9、訂艙

如果是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司），當然也有是客人委托你幫他找的。最好提前2周跟貨代公司訂艙并且把SO(Shipping Order)拿到手，一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接，達到客人規定的交貨期。

如果是由賣方支付運費（CIF，CNF），應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合适的船公司，并告知客戶确認。

10、裝櫃拖車

和貨運公司确認無誤後，給工廠提供一份裝車資料，列明裝櫃時間、櫃型、訂倉号、訂單号、車牌号以及司機聯系電話。

工廠裝貨完畢，集裝箱離開工廠後，讓他們提供一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱号碼和封條号碼作為提單的資料。要求工廠裝好集裝箱後一定要上封條。

11、報關通關

裝櫃後，将報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關通關。

通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝櫃資料，内容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉号，櫃号，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話等（這些一般都是貨代和報關行聯系安排）。

由專業報關員持裝箱單、商業發票、報關委托書、出口結彙核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等去海關辦理通關手續。

海關對進出口貨物的通關手續，包括：接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等。

在裝貨的24小時之前，你要向海關申報（也就是報關）。你要向海關提交各種單證：

1）出口貨物報關單。報關單是海關對出口貨物進行監管、查驗、征稅和統計的基本單據。

2）出口許可證。有出口經營權的單位，在其經營範圍内出口不實行許可證管理的商品。如出口超出其經營範圍的,以及國家規定必須申領出口許可證的，應向海關交驗出口許可證或國家規定的其他批準文件。

3）裝貨單或運單（Shipping Order）。裝貨單是船務公司簽發給托運人的通知船方裝貨的憑證。海關查驗放行後，在裝貨單或運單上加蓋放行章發還給報關人憑以裝運貨物出口。

4）商業發票（Commercial Invoice）。發票是海關征收關稅的重要依據。

5）裝箱單(Packing List)。是對發票内容的明細補充。

6）出口收彙核銷單。由外彙管理部門提供的單證，海關辦妥結關手續後，在上面蓋個章，外貿公司憑這向外彙管理部門結彙核銷。

7）海關認為必要時應交驗的貿易合同、産地證和其他有關證明。

12、獲得運輸文件

1）裝櫃後，就可以将提單補料提供給船運公司或貨運代理。

2）督促船公司盡快出提單草本及運費帳單。發提單草本給客戶确認，确認後再要求船公司出正本提單。

3）及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。

4）如果是LC條款，按L/C要求提供的文件來做齊。

13、收款

1）如果是信用證L/C收彙，應在信用證規定的交單時間内，備齊全部單證，并嚴格審單，做到單單相符，單證一緻，确保沒有錯誤，才交銀行議付。

2）做電彙T/T的話，客人是先付一部分定金，餘款有的是發貨前收，有的是客戶見到提單掃描件後付款。結合公司規定和客戶情況來操作。

14、核銷

"出口外彙核銷單"是由國家外彙管理局制發，出口單位和受托行及解付行填寫，海關憑此受理報關，外彙管理部門憑此核銷收彙的有順序編号的憑證（核銷單附有存根）。

第一步是開戶，你第一次申領出口收彙核銷單（核銷單）前，憑申請書、外經貿部門批準經營進出口業務批件、營業執照、海關注冊登記證明書等等材料到外彙局辦理登記，外彙局審核後，會為你出口單位辦理登記手續。

接下來是領單。你在開展出口業務前，憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外彙局領取核銷單。你向外彙局申領核銷單時，要當場在每張核銷單的"出口單位"欄内填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。

核銷單正式使用前加蓋單位公章。核銷單自領單之日起兩個月以内報關有效。出口單位應當在失效之日起一個月内将未用的核銷單退回外彙局注銷。你填寫的核銷單與出口貨物報關單上記載的有關内容一緻。

報關時，核銷單是不能少的。辦理報關後，自報關之日起兩個月内，你要憑核銷單和海關出具的貼有防僞标簽、加蓋海關"驗訖章"的出口報關單、商業發票到外彙局辦理送交存根手續。

最後是核銷，你應當在收到外彙之日起一個月内憑核銷單、銀行出具的"出口收彙核銷專用聯"和其它材料（如來料加工、來件裝配要提供加工合同和"登記手冊"）到外彙局辦理出口收彙核銷。

15、退稅

1）報關行報關後，海關放行，貨物離港，海關通過網絡系統将出口報關單上報國稅局。

2）銀行收到客戶的貨款後，銀行通過出口收彙核銷網上報審系統上報外管局，外管局通過網上系統把這筆貨款收彙核銷信息上報國稅局。

3）到電子口岸可以查出貨物出口報關單，并打印出來備用。然後根據報關單上的品名，數量，單位，在按照事先和工廠簽訂的購買合同的金額，安排工廠開增值稅發票。

4）收到工廠增值稅發票後，在退稅申報網上輸入增值稅發票号進行認證（如果你們公司沒有這個認證密鑰U盤）那就親自到國稅局去認證。

5）增值稅發票認證通過後，系統會有反饋确認消息，這樣就可以在退稅申報網上申報退稅了，需填寫如下表格：

a、外貿企業出口退稅進貨明細申報表

b、外貿企業出口退稅彙總申報表

c、 外貿企業出口退稅出口明細申報表

然後上傳給國稅局，等國稅局确認後，把上述三個表格打印出來，法人簽字，财務負責人簽字，再附上出口發票副本，報關單退稅聯副本蓋上公章，增值稅發票第二聯（抵扣聯）一同用出口企業貨物退稅憑證裝訂封皮一同訂好，備查。

最後就是坐等退稅，大概1-3個月。

整個流程到這裡就結束了，看完不要再說自己不知道外貿流程是什麼樣的了。

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