跨境賣家做北美市場,注冊美國公司為主體注冊店鋪和銷售,已經是跨境電商圈子裡十分常見的做法。但對美國稅号EIN的申請和使用,可能了解得不一定清楚,在此為您講講:跨境賣家申請美國稅号EIN,那些事兒~
稅号是一個國家或地區的稅務識别号,相當于做稅務申報時的“身份證”,這個通常和公司的注冊号有差别。
三種稅号,你分清了嗎?在美國,報稅時需要提供的稅号有三種類型,簡稱為EIN、SSN和ITIN。
EIN,全稱Employer Identification Number,也稱作聯邦稅号、美國雇主識别号碼。是美國聯邦稅務局識别每個公司納稅人的編号。 除了沒有雇傭員工的個人所有公司外,每個美國公司都必須申請聯邦稅号,用于今後公司報稅使用。
SSN,全稱Social Security Number,稱為社會安全号,是美國社安局頒發給美國公民、美國綠卡持有者、臨時(工作)居民的一組九位數字的号碼,類似中國“居民身份證号碼”,與個人的信用綁定,可用于追蹤個人納稅情況。
ITIN,全稱Individual Taxpayer Identification Number,也稱為個人稅号,是美國聯邦稅務局專門為非美國公民,沒有SSN但又有報稅需求的個人設立的報稅号,同SSN一樣,可追蹤個人納稅情況。
如果是運用實體不在美國境内的跨境電商,比如公司和管理層都在中國内地的跨境賣家,通常注冊美國C型公司後,大多數以美國公司名義是申請EIN聯邦稅号。如果是注冊美國LLC型公司,就可能涉及申請美國個人稅号ITIN。
哪些情況下,必須申請稅号?并不是所有美國公司一注冊就必須申請稅号,但是在許多情形下,注冊稅号是必須操作,否則會給自己帶來很大的稅務風險。
第一,想在美國的銀行開公司賬戶,必須申請企業稅号EIN。
随着海外跨境賣家的數量攀升,美國的很多銀行也提供了靈活的開戶服務,目前比如華美銀行、BOA銀行等,都可以進行遠程視頻開戶,也就是并不需要親自去一趟美國本土,就可以開通企業賬戶。
但是,在銀行申請開戶時,EIN企業稅号文件是開戶必備文件之一,沒有稅号文件,銀行不會接受開戶申請。這也是可以理解的邏輯,因為公司要開立賬戶,是要準備開始經營和業務運作,會涉及到稅務申報,稅号當然就不可或缺了。
第二,公司開始經營,或者銷售産品到美國市場。
中國賣家隻要是把産品賣給美國人,就需要申請美國稅号。有一些中國賣家,可能是以個體工商戶或者中國公司的主體在電商平台注冊,并進行銷售。美國稅局也接受外國企業或個人申請美國稅号,但是因為目前外國主體在美國申請稅号的速度非常緩慢,我們不建議用外國主體在美國申請稅号。
許多的中國賣家,都是選擇以注冊美國公司申請美國企業稅号EIN的方式,把産品銷售到美國市場。有正規的美國稅号,在亞馬遜等平台都不會因為稅務問題而存在被封店的風險。自從2019年,美國多州開始征收電商銷售稅,美國對于電商的稅務監管就更加嚴格了。
申請稅号,有哪些注意事項?1. 美國公司的名稱,可能對申請美國企業稅号EIN帶來一定影響。
美國企業稅号EIN之所以也稱為“聯邦稅号”,是因為這個稅号是美國聯邦政府統一管理。了解美國市場的人都知道,美國的行政管理分為聯邦和各州的地方。
注冊美國公司,通常是選擇在合适自己公司業務發展的州來注冊,比如紐約州、加州、華盛頓州等。如果美國公司的名稱拼寫過于簡單,即使在本州内沒有重名可以注冊,但是在申請聯邦稅号的時候,可能遇到麻煩,因為可能在其他的州有重名的公司。如果遇到這種問題,那就需要花比較長時間和更多的操作手續,才能申請到聯邦稅号,會影響公司的業務開展。
2. 申請稅号後,一定要按時和合規報稅。
美國是全世界對于稅務征管最嚴格和霸道的國家,上沒有之一。所以,在美國市場做生意,與稅務有關的問題,都不能忽視,否則容易惹禍上身。
在美國申請稅号之後,一旦公司開始運營,要注意保管好業務往來的證明材料,及時整理公司賬目,以備公司報稅所需。美國公司基本上也是按年申報稅務,到了需要報稅的實際,就按規定申報和繳納稅金即可。注意!申請稅号之後,即使公司沒有開展運營,也需要按時做零申報。
跨境電商賣家,特别是運用實體不在美國境内的賣家,千萬不要有僥幸心理。比如,在美國銷售産品卻不想報稅或者繳稅,或者是申請了稅号和有銷售,假裝做稅務零申報。因為大名鼎鼎的美國國稅局IRS 在于稅務有關的數據收集和處理能力極其強大,在美國,亞馬遜平台的數據是同步給國稅局IRS的,所以通過平台任何銷售都受監控。
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