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excel數據分組的步驟

科技更新时间:2024-08-16 08:22:10

直接舉實例，如下所示，現在有一份銷售數據表，有時間，區域，商品，數量，金額字段。

excel數據分組的步驟（Excel數據數據表手動分組）1

我們現在插入一個數據透視表，彙總各種商品的數量和金額情況

在菜單欄插入數據透視表，将商品插入行标簽，将數量和金額拖入值，如下所示：

excel數據分組的步驟（Excel數據數據表手動分組）2

對于家電商品，我們分為黑電和白電，那如果這個時候，想知道黑電和白電的金額分别是多少。Excel是不知道哪些是黑電，哪些是白電的。那麼這個時候無法自動分組，需要手機操作分組

excel數據分組的步驟（Excel數據數據表手動分組）3

這是目前已銷售的這部分産品，黑電和白電的分類

那麼我們在數據透視表中，可以選擇冰箱，電飯煲，空調，洗衣機，

按住CTRL鍵，然後一個個單擊，右鍵後選擇創建組，如下所示：

excel數據分組的步驟（Excel數據數據表手動分組）4

然後選中數據組，在公式編輯欄中更改名稱為黑電以及白電，如下所示：

excel數據分組的步驟（Excel數據數據表手動分組）5

Excel在字段列表中自動創建了一個字段，商品2，這個商品2的項目就是白電以及黑電。

excel數據分組的步驟（Excel數據數據表手動分組）6

如果隻想要白電和黑電的數量和金額，而不想要具體的商品明細的數量和金額，可以把商品2字段保留，把商品字段拖出即可。

excel數據分組的步驟（Excel數據數據表手動分組）7

通過這種手機創建組的方式，可以自由的相互組合，形成一個新的分組，實現分組後的數據透視彙總

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