excel利用條件格式查找重複值-tft每日頭條

excel利用條件格式查找重複值

科技更新时间:2025-01-09 02:23:51

一、問題場景

在Excel中對數據檢查時，我們經常需要檢查一列的數據是否有重複值，如何能在表格中快速直觀地标記出重複的單元格數據呢？

二、解決方法

Excel中的“條件格式-重複值”功能可以很好地來解決這個問題。通過“條件格式-重複值”操作，可以批量将區域内重複的數據進行标注，便于進行後續檢查。

路徑：開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值。

excel利用條件格式查找重複值（Excel-使用條件格式）1

三、操作演示

第一步，選定需要标記重複值的表格數據區域。

excel利用條件格式查找重複值（Excel-使用條件格式）2

第二步，選擇重複值。菜單路徑：開始->條件格式->突出顯示單元格規則->重複值。

excel利用條件格式查找重複值（Excel-使用條件格式）3

第三步，設置重複值單元格的顯示格式，默認格式為淺紅填充色深紅色文本，點擊确定後，重複數據的單元格自動進行了顔色标記。

excel利用條件格式查找重複值（Excel-使用條件格式）4

四、操作總結

1.這個問題的解決方法是靈活使用了Excel中的條件格式功能，但條件格式的功能不單單隻能标記重複值，還能标記唯一值，也可以用來進行數值範圍标記。

2.這裡指的數據重複項是指單元格内數據完全一緻的情況，如果看着一樣，但單元格内實際有空格等不可見字符，這種情況下是标記不出重複項的，需要先做單元格處理。

3.标記重複項操作時，Excel是以單元格為最小單位進行比較并标注的，也就是說隻要有兩個單元格數據重複，那就是重複的。

4.條件格式設置後，隻要不主動清除設定的條件格式規則，這個重複值規則就一直會有效。可以通過以下路徑進行重複值檢查規則的取消。

路徑：開始－條件格式－清除規則 - 清除所選單元格或清除整個工作表

excel利用條件格式查找重複值（Excel-使用條件格式）5

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