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大學檔案在自己手裡怎麼處理

生活更新时间:2024-11-11 15:36:28

有許多本科畢業生不清楚檔案應該存放在什麼地方，就将檔案放在自己手裡，現在要考研、考編、考公，才知道檔案不能自己保存，可是本科檔案在自己手裡，不知道該怎麼辦？

檔案在自己手裡，可能會變成空白檔案，也就是所謂的“死檔”。成為死檔之後對你的生活，工作、學習造成很大影響，這時你需要重新去檔案管理部門激活檔案，檔案存入有檔案管理權限的地方，檔案就算是激活了。

工作單位有檔案管理權限的直接存入工作單位，工作單位權限的直接存入戶籍地的人才中心，人才中心是人社局直屬或者下轄檔案托管機構，檔案存入後可以正常轉遞。

大學檔案在自己手裡怎麼處理（本科檔案在自己手裡怎麼辦）1

1.全日制統招本科檔案

①拆開的檔案

全日制本科檔案在自己手上拆開了，聯系本科畢業學校，及時向，管理檔案的老師進行反饋，然後讓負責檔案管理的部門幫忙重新審核拆開的檔案，再密封，蓋上學校的公章。如果學校能幫忙郵寄到人才中心，再讓學校公對公的郵寄到人才中心。

②未拆開的檔案

全日制本科檔案在自己手上未拆開，可以聯系原畢業的學校，讓學校以學校的名義公對公的轉遞到人才中心。

個人或無檔案管理權限的單位不得擅自管理檔案、轉遞檔案。檔案傳遞，應通過機要交通或派專人送取，不得自行郵寄、本人自帶。

2.非全日制本科檔案

大學檔案在自己手裡怎麼處理（本科檔案在自己手裡怎麼辦）2

①密封的檔案

非全日制本科檔案托管需要與前置學曆（中專或高中檔案、大專）檔案一起合并存檔，非全日制的檔案是不能單獨在人才中心建立檔案，如果前置學曆的檔案在人才中心，把非全日制本科檔案送過去合并。如果前置學曆的檔案在個人手裡，人才中心一般會拒絕自帶的檔案，因為檔案必須公對公郵寄，嚴禁個人自帶檔案轉遞，必須找具有人事權的單位或機要通道才能辦理檔案托管。

②未密封的檔案

非全日制本科檔案沒有密封，需要找發放檔案的部門，讓相關工作人員幫忙密封、蓋章。再按照上述的方法進行處理。

大學檔案在自己手裡怎麼處理（本科檔案在自己手裡怎麼辦）3

檔案在自己手裡沒有單位接收的話就是一堆廢紙，一定不要私自保存！如果還想了解檔案托管相關的問題，可以在下方留言或咨詢幫幫團。

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