隻有具備權限的人才可以修改表格
這個表格,隻有具備權限的人才可以修改,當審核标示為”已審“時,同一行的數據會自動加上底色,這時再想修改這些數據也會被禁止。
制作步驟
原表格轉換為動态表
首先,點擊表格内的某個單元格,點擊:插入,表格,選取範圍。表格有标題,因此勾選此選項,确定後,原表格就轉變為動态表。
制作下拉列表
選取”審核“下的所有單元格,點擊:數據,數據驗證,選擇序列,在來源中填入:”已審,未審”,确定後,這些單元格就可以使用下拉箭頭輸入數據。
動态表的好處
動态表的好處在于新增數據後,之前設定的公式,格式等會自動延續下來。當審核中填入“已審”時,同一行的數據要自動改變底色。
選擇單元格,設置條件格式類别
先選擇這部分數據,點擊:開始,條件格式,新建規則,選擇使用公式确定要設置格式的單元格。
設置條件格式
填入:“=”,點擊審核下面的第一個單元格“E3”,填入:="已審",點擊格式。如果需要字體上的變化,可以在此處設置,點擊填充,選擇一種顔色,确定。
修正條件格式的公式
然而,數據并沒有按要求自動變色。重新打開條件格式,點擊管理規則,編輯規則。這是因為行和列都是絕對引用,需要将行修改為相對引用,确定後,底色就改變了。
驗證效果
修改其它數據驗證一下,結果也是正确的。再新增一條數據,同樣選擇“已審”,也會自動改變顔色。
輸入公式,不允許改動标示出來的數據
當數據已經審核後,不允許改動标示出來的部分。選擇這些數據,點擊數據,數據驗證,選擇自定義,在公式中填入:
=$E3<>"已審"
設置出錯警告,驗證效果
點擊出錯警告,在标題中填寫:數據已審核,錯誤信息中填寫:已經審核的數據不允許修改,确定。現在,嘗試修改已經審核的數據,就會出現錯誤提示。而未審核的數據可以正常修改。
打開單元格格式
現在要做到這部分數據,僅限有權限的人才能修改,左側的數據則可以開放給所有人。選擇這幾列,按下Ctrl和1,打開單元格格式對話框。
設置區域密碼
點擊保護,取消鎖定,确定。點擊審閱,允許編輯區域,點擊新建,标題可以任意修改。選好引用單元格的範圍,設置區域密碼,再次輸入後确定。
設置工作表保護密碼
點擊保護工作表,這裡有很多權限,可以根據需要來設置。設置保護密碼,确定後進行二次确認。
驗證最後效果
現在,首次修改審核下的數據時,必須輸入密碼才可以,再次修改,就不會提示輸入密碼了。
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