為了提高工作效率，用戶往往會将常用的一些命令添加到快速訪問工具欄或功能區中，但當其他電腦上工作時，就得再次添加相關命令。為了不再這麼瑣碎，可以将自定義設置的配置文件導出，然後在其他電腦中導入，以便獲得相同的界面環境。導出/導入自定義設置文件的操作方法如下。
第1步：在PPT窗口中打開“PowerPoint選項”對話框。
第2步：切換到“自定義功能區”選項卡；單擊“導入/導出”按鈕；在彈出的下拉菜單中單擊“導出所有自定義設置”命令，操作如下圖所示。
第3步：在彈出的“保存文件”對話框中設置保存路徑和文件名；單擊“保存”按鈕，操作如下圖所示。
第4步：将導出的自定義文件拷貝到其他電腦。
第5步：打開“PowerPoint選項”對話框，切換到“自定義功能區”選項卡；單擊“導入/導出”按鈕；在彈出的下拉菜單中單擊“導入自定義文件”命令，操作如下圖所示。
第6步：在彈出的“打開”對話框中選擇自定義配置文件；單擊“打開”按鈕，操作如下圖所示。
第7步：彈出提示框詢問是否替換此程序的全部現有的功能區和快速訪問工具自定義設置，單擊“是”按鈕即可。
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