大部分時候,大家開會時候讨論的挺熱烈,寫會議紀要的時候就不知道如何來做了。為什麼?
最關鍵的是會上沒有記錄多少字。
一份正式會議紀要大約200-500字左右,但是要梳理出來關鍵點及後續的執行計劃,可不能隻記錄200-500字,因為隻記錄這麼多,就沒有辦法提煉和總結的。
那麼要記錄多少字呢?大約是10倍,即2000-5000字。也就是說,在開會的時候要速記,我不用紙件本子,用電腦敲的。電腦敲的字是宋體的,自己手寫在本子上的,過一段時間都不認識了 [捂臉]。
那麼大家說的快,記錄不全怎麼辦? 跳着記錄,哪怕幾個字都行,但是要記,不能超過1分鐘的講話,而沒有寫一個字。
當記錄完2000-5000字,這種感覺就跟寫文章一樣爽,堆字嗎,堆多了,再修改就容易了。
下面要做的事情,就是從2000-5000字裡面找關鍵點,就是一個提煉的過程。因為重要觀點或者方案會反複出現的。而且在看似不連貫的記錄中,大腦會自動的把斷點連貫起來,獲得完整的意思。
從2000-5000字提煉出來200-500字,會議紀要就形成了,千萬不要貪圖省事,隻記錄自己認為的關鍵點,那麼就會損失很多内容。
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