Excel知道 - 哇塞騷操作
如何1秒提取身份證号中的生日
實用指數:5顆星
操作難度:3顆星
哇塞等級:滿天星
日常工作中,我們經常會遇到從一長串數字或字符串中截取特定長度内容的情況,比如從身份證号中提取生日信息,如果數據量比較大,手動提取很顯然是不現實的,今天就教大家兩個快速提取的方法:
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西瓜視頻-Excel知道 | 如何1秒提取身份證号中的生日
方法一:函數錄入(略微繁瑣,不推薦!但是可以借此學習一個函數用法)
身份證号是非常有規律的一組數字,前6位代表的是省份,中間8位代表的就是生日,所以我們的目的就是把中間的8位數字提取出來,因此可以使用MID函數
=MID(字符串,開始位置,字符個數)
該函數共有3個參數,分别是
參數1:“字符串”,意思是問去哪裡提取信息,我們要截取哪個字符串就選中哪個字符串;
參數2:“開始位置”,意思是問從該字符串的第幾位開始截取;
參數3::“字符個數”,意思是問需要截取幾個字符(注意:一個漢字、一個字母、一個标點符号、甚至一個空格都算1個字符)
所以如上圖所示,從身份證号中提取生日的公式最終就寫成
=MID(B2,7,8)
其中B2是存儲身份證号的單元格,7表示從身份證号的第7位開始提取,8表示一共提取8個數字。
方法二:智能填充(超級簡單,推薦!)
Step1:在第一個單元格裡手動輸入第一個人的生日信息
Step2:按快捷鍵 Ctrl E,1秒智能填充
如圖,兩步搞定!
原理是什麼呢?細說起來比較複雜,這裡大家隻需要知道Ctrl E是智能填充快捷鍵,它會根據我們手動輸入的第一個内容來自動按照同樣的邏輯提取同樣的信息。
溫馨提示:
智能填充其實是根據我們手動輸入的内容來尋找規律,然後再根據它找到的規律來填充後面的内容,所以要想保證智能填充的内容準确無誤,我們手動輸入的内容就必須足夠有規律性,能夠讓表格一眼就識别出來!
比如本例中,由于身份證号中的生日非常有規律,就是從第7位開始的8個數字,所以我們隻需要手動輸入一行,然後就可以讓表格幫我們自動填充後面的内容了。但是假如我們遇到的情況複雜一些,手動輸入一行并不一定能把規律表達清楚,那麼就需要我們再手動多輸入一兩行内容,讓表格有足夠多的例子來學習規律,之後我們再Ctrl E,就能填充的很準确啦!
關于智能填充的其他好玩用法,我會在後續的視頻中逐漸講解,有興趣的小夥伴一定要關注哦~
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