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引言：冰心《咱們的五個孩子》：“教給他們記帳，看看錢都花在哪裡，教給他們精打細算。”，指在生活或使用人力、物力上精心安排；不使其浪費。沒有哪家正規機構願意審核太多人日，人日越多虧得越多（認證費不變的情況下，多審核一個人日，認證機構至少多出1000的綜合成本）。

正文

ARTICLE BODY

各類審核的審核時間是按審核人日度量的審核實施活動所需的有效時間。一個審核人日通長為8小時，一般不包括旅途時間和午休時間（借用一下規定）。

既然要有系統，就要讓系統幫助我們幹活，而不能讓我們為系統工作。隻要我們梳理清晰用計算機的邏輯去分析我們的工作，我們就能讓系統幫我們完成合同評審（參上文）、人日的測算、計調排表、計劃上報等等許多工作。

當前的IT技術水平已經完全可以做到将人的經驗、标準操作及管理思維通過IT思維讓ERP系統擁有計算的能力，輔助我們完成标準程度高的工作并達到控制成本的管理目的。以當前的技術水平，我們已經不再需要也不能滿足于一個我們為系統工作的FTP 壓縮包的落後工作模式了。

梳理出人日策劃影響結果的要素（本次以三體系為例，其它認證類别對于ERP系統來講實現邏輯一樣）

First title

01

各機構及老師專家都是行業從業人員，我這裡就不做概念級别的贅述了。我今天從計算機角度來分析看待人日策劃。策劃完成後要滿足派組計調、通知書生成、計劃填報的需要。

公式：T=（Qt Et St）*0.8（多數采用參數）；

《審核人日數計算基本表》；

體系數、審核目的、文審 現場人日、工作時間、有效人數、風險程度、審核類型（初審、監督、再認證）、固定場所數、臨時多廠所數、審核類型、人日删減條件、分階段審核方式（現場、遠程、部分遠程）；

人員所屬、專業與資格、審核排班日曆、見證與被見證、階段通知書、上報模闆；

對于初審、監督、再認證以外的審核類型如何處理。

結合要素梳理出系統需求及ERP流程

Second title

02

基于以上要素和需求，我們要求系統能夠幫助機構老師完成基本的人日的自動計算、派組計調、生成通知及計劃填報一系列工作；ERP系統需求的流程圖如下 ：

描述需求為：我們将合同評審結果，基于CNAS審核人日标準公式計算要素和方法，對固定（多）場所、臨時（多）場所自動計算出對應的人日結果，系統要自動過濾多餘不涉及本次項目的選項（如不涉及固定多場所，則不顯示對應的删減條件及删減比例）。

策劃人員可以根據機構内部審核管理要求，對人日及多場所人日進行二次修訂，删減條件、修訂标準以機構規定不能随意設置，隻能選擇（防止出錯也是在允許範圍内）。

人員派組：能夠設置工作時間、并能根據專業、項目離人常駐地遠近、所屬公司進行人員選擇，并實時查看對應人員工作明細。派組被批準後，自動生成分階段通知書，并完成計劃上報模闆的填寫。

這麼多邏輯和想法要ERP系統實現并工作，能實現麼？能！！！

人日自動策劃 派組 審核通知 計劃填報的具體實現效果

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03

通過IT的思考方法将上邊的信息及需求進行整合，結合系統化管理邏輯。略過純技術層面的問題，我們最後的成品是什麼樣子呢？結合以上文章，植入到我們的認證管理ERP系統的流程當中，才能發揮效果。數通國軟認證管理ERP系統的效果如下：

1.根據評審結果，結合CNAS人日标準，自動計算結果，并根據實際情況可進行微調。

2.對于涉及臨時多場所的人日審核，要在機構約束範圍内選擇，不能微調。不涉及臨時多場所項目，則不顯示下圖。

3.如遇到固定多場所情況，根據機構設定好的條件，多選取最大删減比例，對應自動填寫自動核算。如不涉及固定多場所，則不顯示下圖。

4.IMS核定及審核人日的取整，并自動将人日分配到各階段。下一步就會根據這一部分核定結果進行派組。

5.派組工具提供多層篩選條件，采用多條件推薦派組方式。

派組完成後，進行設置組内角色和情況。

完成以上這步提交計劃得到批準後，系統會自動生成策劃記錄表、階段通知書、審核通知書，并自動按照認監委上報模闆填報完畢。機構根據項目情況，自行選擇上報哪條項目。

如果說上文中給大家介紹的合同評審工具是減少固定成本的利器，那麼系統實現自動策劃及派組優化到計劃上報是機構标準化管理及動态成本管控的綜合體現，效率及準确度的提升的同時，也使我們的浮動成本在合規情況下成本又最低。

在新的一年，我将為各認證機構免費提供技術咨詢、認證ERP系統水平評價及設計咨詢服務。

*以上系統提供SAAS系統和獨立部署版本。系統支持機構按需升級定制，如多語言版本、移動端開發等。隻收服務費，不收開發費，首年次年都一樣。還可按功能選購組合，靈活支付。

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