合并單元格用同一函數-tft每日頭條

合并單元格用同一函數

生活更新时间:2024-10-03 13:57:40

合并單元格，相信很多人都用過，它能使表格看起來更加的簡潔好看，層次名分。但是我建議你們千萬不要随便使用合并單元格，因為他會對後期的數據統計與分析造成不必要的麻煩，徒增工作量不說，有可能還會得出錯誤的結果，很多人會問：這是為什麼呢？今天就跟大家分享一下原因

一、合并單元格的特性

我們選擇數據區域合并單元格後，Excel會提示：僅保留左上角的值，而放棄其他值，這樣的話多個單元格就變為了1個單元格，這個單元格的值就是選擇的數據區域中的第一個值

點擊這個單元格後，在地址欄中會發現，合并單元格為繼承了這個數據區域中的第一個單元格的位置

比如在這裡我們選擇a2到a4來合并單元格，合并之後合并格的位置就是a2，這樣的話我們用鼠标是點選不到a3和a4這兩個單元格

合并單元格用同一函數（為什麼不建議使用合并單元格）1

二、造成的影響

上一步我們已經知道了，合并單元格會造成一部分單元格的缺失，雖然我們看起來一班對應了三個姓名，但是Excel卻不是這麼認為的，比如在這裡我們利用sumif函數來計算下每個班級的總分，如下圖所示，可以看到計算結果都是對應的數據區域中的第一個結果

合并單元格用同一函數（為什麼不建議使用合并單元格）2

這是因為公式看到的數據跟我們看到的數據是不一樣的，合并單元格後之後隻有第一個位置對應的是各自的班級，缺失的位置公式會将其認為是空白的，是沒有數據的，所以就會得到這個結果。說白了，公式眼中的數據就是我們将合并單元格取消之後的樣子

三、解決方法

1.定位法

想要解決這樣的問題，隻有将數據重新填充回去，跟大家分享一種簡單的方法，首先我們将合并單元格取消掉，然後按快捷鍵ctrl g調出定位，選擇【定位條件】在其中選擇【空值】點擊确定，随後在編輯欄中輸入一個等号再點擊第一個數據按ctrl 回車即可批量填充

合并單元格用同一函數（為什麼不建議使用合并單元格）3

2.格式刷

有人可能會說：我就是想合并單元，然後還能使用公式這個怎麼辦，可以利用格式刷來實現，首先需要利用格式刷将合并單元格的格式複制出來，然後我們利用定位法來批量填充數據，最後隻需要利用格式刷将合并單元格的格式刷回來即可，這樣的話公式結果也是沒有發生任何變化的，這是因為格式刷僅僅隻會設置格式，後面依然是有數據存在的

合并單元格用同一函數（為什麼不建議使用合并單元格）4

合并單元格除了會對公式的結果造成影響之外，我們還無法對其使用一些簡單的數據整理與分析公式，比如：篩選，分列，數據透視表等，所以建議大家不要使用合并單元格，就算要用也要将其放在最後一步使用

以上就是今天分享的全部内容，怎麼樣？你學會了嗎？，關注我，持續分享更多Excel技巧

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