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excel打印後面幾行打印不出來

生活 更新时间:2025-02-09 02:51:13

關于打印踩過的坑你遇到過嗎?今天一客戶發過來一個表,如圖,辦公室想打印出來時卻除了一個單元格的邊框外什麼也沒有,郁悶至極找我求助:EXCEL打印時為什麼打印不出内容?

excel打印後面幾行打印不出來(EXCEL打印時為什麼打印不出内容)1

excel打印後面幾行打印不出來(EXCEL打印時為什麼打印不出内容)2

發給我的時候我打印預覽下确實隻有一個單元格,一看就是設置了打印區域的問題,為了幫他們搞得明明白白,特演示如下:

一、找出問題原因

1、在名稱框裡選擇PRINT_AREA

excel打印後面幾行打印不出來(EXCEL打印時為什麼打印不出内容)3

2、找到問題所在:此時我們看到了虛線高亮的地方就是問題所在

excel打印後面幾行打印不出來(EXCEL打印時為什麼打印不出内容)4

二、解決問題

方法一:取消打印區域法

頁面布局---打印區域---取消打印區域

excel打印後面幾行打印不出來(EXCEL打印時為什麼打印不出内容)5

方法二:設置打印區域法

1、選擇需要打印的内容

excel打印後面幾行打印不出來(EXCEL打印時為什麼打印不出内容)6

2、剛才的頁面布局裡設置打印區域即可

excel打印後面幾行打印不出來(EXCEL打印時為什麼打印不出内容)7

方法三:直接選擇打印區域打印(其實和方法二類似,為了讓職場小白更加明白相當然地當作一種方法了,高手勿噴,呵呵)

1、和上步一樣先選擇需要打印的内容

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2、文件---打印---在設置裡直接選擇“打印選定區域”

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三、補充問題

【現象】辦公室人員恍然大悟般終于明白了問題所在和解決問題的方法,屁颠屁颠地跑回去打印了,結果打印出了如下文件,讓人氣得吐血

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【提出新問題】

好好的一份文件非得給你打印出好幾份來,為什麼列寬的内容總是打不全呢?如何才能讓列數據完美呈現在一張紙上呢?

【解決】

其實就是調頁邊距或列寬,但為了更加節省時間可以直接将默認的無縮放設置為“将所有列調整為一頁”即可

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後記:打印千萬别踩的坑,你遇到過多少?解決方法很多,我隻是抛磚引玉一下,希望大家提出更多打印時遇到的問題,我們共同探讨學習,關注本頭條号,每天分享點滴OFFICE技巧,學習,我們是認真的,讓辦公工具更加得以應手,讓我們的辦公效率飛起來。

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